อะไรเอ่ยที่คนรุ่นใหม่แทบทุกคนมีอยู่ และแทบทุกวันจะมีจำนวนมากขึ้นเรื่อยๆ

แฟ้มภาพที่ถ่ายจากกล้องโทรศัพท์มือถือไงครับ นอกจากนี้ยังมีแฟ้มคอมพิวเตอร์นามสกุล .pdf .xlsx .docx อีกมากมายที่มีจำนวนมากขึ้นทุกวัน พอลบทิ้งไป วันหนึ่งเกิดอยากได้กลับมาก็สายไปเสียแล้ว

พออยากจะแจกจ่ายแฟ้ม แชร์ให้เพื่อนได้ดูได้ใช้ ก็ต้องจัดการ copy ใส่แฟลชไดร์ฟ หรือส่งแฟ้มไปเก็บไว้ในคลาวด์ ซึ่งถ้ามีแฟ้มเยอะหน่อยก็ต้องจ่ายเงินซื้อพื้นที่ สำหรับคนที่มีแฟ้มจำนวนมากก็ต้องพึ่ง external harddisk อีกหลายตัวไว้จัดการเก็บแฟ้ม แล้วต้องเสียเวลามา copy แฟ้มกันเองอีกนั่นแหละ

ส่วนผมเองซึ่งเป็นอาจารย์สอน Excel แบบส่วนตัว กลุ่มละ 1 – 6 คน จัดอบรมที่บ้านผมที่รามคำแหงซอย 35 พอจะแจกแฟ้มที่ใช้ในการอบรมก็ต้องพึ่งแฟลชไดร์ฟอีกนั่นแหละ ต้องเตรียม copy ไว้แจกเตรียมไว้ล่วงหน้า อยากจะแจกแฟ้มใหม่ที่สร้างขึ้นระหว่างการอบรมก็ทำไม่ได้

นอกจากแฟ้มในมือถือและในคอมพิวเตอร์ที่บ้านแล้ว ผมยังสร้างเว็บ ExcelExpertTraining.com มีแฟ้มเก็บไว้ที่โฮสต์ภายนอกอีก เรียกว่าชีวิตทั้งชีวิตของผมรายรอบไปด้วยแฟ้ม แฟ้ม แฟ้ม และแฟ้ม ซึ่งคุณน่าจะเป็นอีกคนหนึ่งที่มีแฟ้มเป็นส่วนหนึ่งที่มีอิทธิพลต่อคุณภาพชีวิตเช่นเดียวกัน

ทุกวันนี้คุณภาพชีวิตของผมดีขึ้นมากเพราะได้เจ้ากล่องเล็กๆมาช่วยไว้ Synology DS420+ นั่นเอง

synology DS420

Synology เป็นบริษัทไต้หวัน ซึ่งดำเนินงานมานานตั้งแต่ปีค.ศ. 2000 มีการติดตั้งให้กับลูกค้ากว่า 6 ล้านราย ถ้าใช้ชื่อนี้ค้นหาจาก google จะพบกว่า 33 ล้านเรื่อง พอติดปัญหาจะค้นหาคำตอบได้แทบทุกอย่าง ถ้าไม่สะดวกภาษาอังกฤษ ยังสามารถถามเป็นภาษาไทยผ่านทางเว็บได้โดยตรงกับเจ้าหน้าที่ support ของบริษัท

DS420+ เป็นชื่อรุ่นโดย DS มาจากคำว่า Disk Station ซึ่งเครื่องที่ผมใช้มีช่องสำหรับใส่ harddisk ได้ 4 ตัว ซึ่งจำนวน 4 ช่องนี้มีไว้สำหรับทำให้แฟ้มข้อมูลมี harddisk สำรองไว้ใช้แทนกรณีที่ตัวใดตัวหนึ่งเกิดเสียขึ้นมา ซึ่งอย่างน้อยควรมี 2 ช่องสำหรับใส่ harddisk ที่มีขนาดเท่ากัน

ผมเลือกใช้ harddisk ขนาด 4 TB จำนวน 2 ตัว แต่ถ้าเริ่มต้นอยากจะใส่ harddisk เพียงตัวเดียวก่อนก็ได้ ทั้งนี้แนะนำให้เลือกซื้อ harddisk ที่มีชื่อรุ่นคำว่า NAS (Network Attached Storage) ยี่ห้อใดก็ได้ โดย NAS เป็นรุ่นที่มีระบบป้องกันข้อมูลดีกว่ารุ่นปกติทั่วไป เช่นกันแรงกระแทกได้ดีกว่าหากมีการเคลื่อนย้ายเครื่องเป็นต้น

สำหรับคนที่ไม่คุ้นเคยกับการติดตั้ง harddisk แนะนำให้ผู้ขายช่วยดำเนินการติดตั้งจัดระบบให้ตั้งแต่ตอนที่ซื้อเครื่องมา โดยผู้ใช้งานต้องคิดไว้ก่อนด้วยว่าจะให้แบ่งเนื้อที่ 4 TB นี้เป็นกี่ส่วน (Volume) เพื่อเตรียมพื้นที่สำหรับเก็บแฟ้มแต่ละประเภทแยกไว้ให้เป็นระเบียบ

ถ้าอยากจะติดตั้งเองก็ได้ เพราะพอเสียบสาย LAN เข้ากับเครื่อง WIFI Router ที่บ้านแล้วกดปุ่มเปิดสวิทช์จะมีโปรแกรมช่วยเหลือในการติดตั้งระบบเปิดขึ้นมาถามให้ทำทีละขั้น

ที่น่าตื่นตาตื่นใจที่สุดเห็นจะเป็น App หรือโปรแกรมสำเร็จรูปหลายอย่างที่เครื่องนี้จัดเตรียมไว้ให้ใช้ฟรี ช่วยประหยัดเงินไม่ต้องซื้อหาโปรแกรมมาใช้ได้นับหมื่นบาททีเดียว

synology app

สำหรับผมเองได้ทดลองใช้โปรแกรมเหล่านี้แค่เพียงบางตัวก็ช่วยงานได้ยอะมากแล้ว เช่น

-โปรแกรมช่วยเก็บแฟ้มรูปภาพจากมือถือไปเก็บไว้อัตโนมัติ

-โปรแกรมช่วยทำสำเนาแฟ้มจากเครื่องคอมพิวเตอร์ไปเก็บไว้ ซึ่งจะสั่งให้เลือกเก็บแฟ้มจากโฟลเดอร์ใด เวลาใด หรือทันทีก็ได้

-โปรแกรมช่วยทำ backup ทั้ง harddisk จากเครื่องคอมที่บ้าน ไว้ใช้กู้ระบบหากเกิดเหตุไม่คาดฝันขึ้นมา

-โปรแกรมช่วยดูดแฟ้มจากระบบคลาวด์ เช่น จาก Google มาเก็บไว้โดยอัตโนมัติ

-โปรแกรมสร้างเว็บ พร้อม phpMyAdmin ช่วยจัดการฐานข้อมูล

หากอยู่นอกบ้านยังสามารถเรียกใช้แฟ้มที่เก็บไว้ได้ด้วย โดยผู้ใช้งานแต่ละคนสามารถเข้าระบบผ่าน url synology.me หรือ QuickConnect.to ไม่ว่าจะเป็นแฟ้มรูปภาพ วิดีโอ หนัง เพลง ภาพจากกล้องวงจรปิด แฟ้มงาน หรือแม้แต่เว็บที่ทำไว้จะเข้าไปใช้ระบบผ่าน url นี้ได้ทุกที่ทุกเวลา ขอเพียงมีระบบ wifi เท่านั้นเอง

ที่ผ่านมาผมเคยติดปัญหาการสร้างเว็บใหม่โดยใช้เจ้ากล่องนี้เป็นโฮสต์ ตั้งใจไว้ว่าจะได้ช่วยประหยัดเงินไม่ต้องไปเช่าพื้นที่ของโฮสต์ปีละหมื่นกว่าบาท ซึ่งทางเจ้าหน้าที่ support ได้ช่วยเข้ามาแก้ปัญหาการติดตั้งระบบให้ โดยใช้โปรแกรมควบคุมเครื่องของผมส่งตรงมาจากไต้หวัน ใช้เวลาแก้ไขไม่กี่นาทีก็ช่วยทำให้ใช้งานเว็บได้แล้ว เชิญทดสอบการใช้เว็บได้จากลิงก์นี้

https://excelexpert.synology.me/tabletennistip/

เมื่อลองเปรียบเทียบการเข้าเว็บ www.TableTennisTip.com ซึ่งผมจ่ายเงินเช่าโฮสต์อยู่ จะพบว่าความเร็วในการใช้งานต่างกันพอควร เพราะระบบของ DS420+ ทำงานบน CPU ตัวเดียว ต่างจากระบบคลาวด์ของโฮสต์ที่เช่าซึ่งทำงานบน SSD ในเครื่องพร้อมกันกว่า 300 ตัว ถ้าอยากจะให้เข้าเว็บได้เร็วขึ้นต้องเปลี่ยนไปใช้รุ่นอื่นที่ทำงานได้เร็วกว่า DS420+ ซึ่ง Synology มีรุ่นให้เลือกใช้อีกมากมาย

เพื่อให้บริการได้อย่างรวดเร็ว เว็บ www.ExcelExpertTraining.com ซึ่งเป็นเว็บสำคัญที่ใช้ในการสอน Excel และให้บริการเรียนแบบออนไลน์ จึงยังจำเป็นต้องใช้พื้นที่เช่าบนโฮสต์อยู่ตามเดิม

หมายเหตุ

เมื่อปลายเดือนกันยายนที่ผ่านมาผมได้รับของเล่นใหม่ส่งมาให้ทดลองใช้ฟรี โดยก่อนหน้านั้นมีอีเมลส่งมาหาแจ้งว่า เนื่องจากผมเป็น Microsoft Excel MVP ทางบริษัท Synology อยากส่งสินค้ามาให้ทดลองใช้ดูโดยจะขอให้ผมช่วยรีวิวให้ด้วย จึงเกิดบทความนี้แหละครับ

App packages จาก Synology.Inc

กลุ่มสำรองและกู้คืนข้อมูล
- Active Backup for Business (สำรองข้อมูลจาก PC, File Server, Physical Server หรือ VM)
- Active Backup for G Suite
- Active Backup for Microsoft 365
- Hyper Backup (สำรองข้อมูลและตั้งค่าไปหลายปลายทาง เช่น Cloud และ NAS)
- Snapshot Replication (สำรองและกู้คืนได้รวดเร็วทันทีหากเกิดภัย)
- Synology High Availability

กลุ่ม Media
- Moments
- Photo Station
- Audio Station
- Video Station
- exFAT Access
- USB Copy

กลุ่ม Collaboration หรืองานเอกสาร
- Synology Drive (รองรับ Synology Office/ Powerpoint / Sheet สำหรับงานเอกสาร)
- Synology Cloud Sync
- File Station
- Note Station
- Synology Calendar

กลุ่มอื่น ๆ ทั่วไป
- Surveillance Station (จัดการข้อมูลกล้องวงจรปิด แถมฟรี License กับเครื่อง 2 สิทธิ์)
- Central Management System
- Migration Assistant (สำหรับโยกย้ายข้อมูลจาก NAS เครื่องเดิมและเครื่องใหม่)
- VPN Server
- Virtual Machine Manager
- Web Station
- และอีกมากมาย

ศึกษาเพิ่มเติมได้ทาง https://www.synology.com/en-global/dsm/packages

สำหรับผู้สนใจซื้อสินค้าสามารถศึกษาเพิ่มเติมได้ทางลิงก์ด้านล่างนี้เลย
http://sy.to/wtbsomkiat420p

VNIX
Shopee: http://sy.to/ksgas

Smart Solution Computer
Shopee: http://sy.to/svkdi
Lazada: http://sy.to/2uerr

ITK Connecting
Shopee: http://sy.to/antmv

หลักสูตรเรียนออนไลน์

ว่างเมื่อไหร่ สะดวกตอนไหน เชิญเข้าเรียนออนไลน์เพื่อเรียนรู้วันละนิดได้ตามสบาย

คลิกที่นี่เพื่อดูรายชื่อหลักสูตรและสมัครเรียนออนไลน์ 

SFK MVPLogoH55