Name Tips 01

เจาะลึกการตั้งชื่อและใช้ชื่อใน Excel ตอนที่ 1

ชื่อประเภทต่างๆ ทำไมชื่อจึงสำคัญนัก
หากไม่ใช้ชื่อจะเกิดอะไรขึ้น

Download ตัวอย่างได้จาก
https://drive.google.com/open?id=0Bxpfgh-rqhIWWm5NekF2eEFjd3M

https://youtu.be/rIxyEhtFpc8

https://www.facebook.com/ExcelExpertTraining/videos/1944336819169460/

=====

Name Tips 02

เจาะลึกการตั้งชื่อและใช้ชื่อใน Excel ตอนที่ 2

อย่ามัวเสียเวลาพิมพ์ชื่อยาวๆ ข้อความยาวๆ ซ้ำแล้วซ้ำอีกเลย
มารู้จักกับการใช้ชื่อเล่น ย่อให้สั้นเหลือนิดเดียว
พอพิมพ์ตัวอักษรแค่ไม่กี่ตัว จะได้ข้อความยาวๆมาแสดงให้เอง

แถมใช้เป็นที่เก็บข้อมูลลับๆ ที่ไม่อยากจะบอกใครได้อีกด้วย

Download ตัวอย่างได้จาก
https://drive.google.com/open?id=0Bxpfgh-rqhIWb1g0TXJTUUE4WXc

https://youtu.be/Ee6Jw2TH0w8

https://www.facebook.com/ExcelExpertTraining/videos/1944562095813599/

กรุงเทพมหานคร อมรรัตรโกสินทร์ มหินทรายุธยา มหาดิลกภพ นพรัตนราชธานีบูรีรมย์ อุดมราชนิเวศน์มหาสถาน อมรพิมานอวตารสถิต สักกะทัตติยวิษณุกรรมประสิทธิ์

=====

Name Tips 03 - Range Name

เจาะลึกการตั้งชื่อและใช้ชื่อใน Excel ตอนที่ 3

กุญแจสำคัญที่ทำให้คุณเข้าใจวิดีโอและตัวอย่างต่างๆที่ผมทำไว้ว่ามีที่ไปที่มาอย่างไร
วิธีสร้างสูตรที่มีความหมายในตัวเองด้วยการใช้ Range Name
พอเห็นสูตรก็ทราบได้ในทันทีว่าเป็นสูตรคำนวณของอะไร

Download ตัวอย่างได้จาก
https://drive.google.com/open?id=0Bxpfgh-rqhIWTTJYOTFZSXU3ZWs

https://youtu.be/Z0wAxIa10wo

https://www.facebook.com/ExcelExpertTraining/videos/1947645585505250/

=====

Name Tips 04 - File Level Name vs Sheet Level Name

เจาะลึกการตั้งชื่อและใช้ชื่อใน Excel ตอนที่ 4

ตัวอย่างแสดงการใช้สูตร =VLOOKUP($F$3,MyData,2,0)
ที่อ้างอิงถึงชื่อตาราง MyData เหมือนกันทุกชีท แต่หาค่าต่างกันแล้วแต่ว่าจะอยู่ในชีทไหน
เกิดจากการสร้างชื่อ Range Name ซ้ำในชีทอื่น ซึ่งตามปกติ Excel จะไม่ยอมให้ตั้งชื่อซ้ำ
เพื่อทำให้ทุกชีทใช้สูตรหน้าตาเหมือนกัน แต่สามารถหาค่าในแต่ละชีทต่างกันไป

Download ตัวอย่างได้จาก
https://drive.google.com/open?id=0Bxpfgh-rqhIWV1JuSXVXT00ydUk

https://youtu.be/Y2k3-MdrFn4

https://www.facebook.com/ExcelExpertTraining/videos/1948219972114478/

=====

Name Tips 05 - Copy Range Name

เจาะลึกการตั้งชื่อและใช้ชื่อใน Excel ตอนที่ 5

วิดีโอนี้ดูแล้วต้องงง สำหรับใครที่ว่า copy ทำกันได้ง่ายๆ
มาทดลองกันครับว่า จะเกิดอะไรขึ้นเมื่อ copy ตารางที่ตั้งชื่อไว้
ถ้าตอน copy เลือกเฉพาะพื้นที่ตารางอย่างเดียว ไปวางข้ามชีทหรือข้ามแฟ้ม
หรือถ้า copy ตารางพร้อมสูตรที่อ้างถึงชื่อด้วยล่ะ สิ่งที่ได้จะต่างกันไหม

Download ตัวอย่างได้จาก
https://drive.google.com/open?id=0Bxpfgh-rqhIWV1JuSXVXT00ydUk

แนะนำให้ดูวิดีโอนี้ด้วย
https://www.facebook.com/ExcelExpertTraining/videos/1947520228851119/

https://youtu.be/9KWbS4Mh3Yo

https://www.facebook.com/ExcelExpertTraining/videos/1948353935434415/

=====

Name Tips 06 - One Range Name for All

เจาะลึกการตั้งชื่อและใช้ชื่อใน Excel ตอนที่ 6

วิธีตั้งชื่อ Range Name ชื่อเดียว แต่ใช้ได้กับสูตร VLookup ที่ดึงค่าต่างกันไปในแต่ละชีท
จะได้เลิกกังวลเรื่องระดับของชื่อว่าจะเป็นระดับ Sheet หรือ File Level

Download ตัวอย่างได้จาก
https://drive.google.com/open?id=0Bxpfgh-rqhIWRGx3dE9tWVNxZjQ

https://youtu.be/ATX9jaUwy98

https://www.facebook.com/ExcelExpertTraining/videos/1948861765383632/

=====

Name Tips 07 - Dynamic Cell Name

เจาะลึกการตั้งชื่อและใช้ชื่อใน Excel ตอนที่ 7

วิธีตั้งชื่อ Range Name ซึ่งตำแหน่งอ้างอิงไม่จำกัดขอบเขต (Unlimited Range)
ช่วยทำให้สามารถใช้หาข้อมูลตามจำนวนรายการที่เพิ่มลดโดยไม่ต้องปรับขนาดพื้นที่ตาม

Download ตัวอย่างได้จาก
https://drive.google.com/open?id=0Bxpfgh-rqhIWNklGWmVXbnViTm8

https://youtu.be/IXKNTVYptvM

https://www.facebook.com/ExcelExpertTraining/videos/1948972268705915/

======

Name Tips 08 - Name from other files' range

เจาะลึกการตั้งชื่อและใช้ชื่อใน Excel ตอนที่ 8

วิธีใช้ Range Name ลิงก์ข้อมูลข้ามชีทหรือข้ามแฟ้มแบบจิ๋วและแจ๋ว
สูตรของคุณจะสั้นแบบเดิมไปตลอด ไม่ว่าชื่อชีทหรือชื่อแฟ้มจะยาวแค่ไหนก็ตาม

https://youtu.be/w-IQZBzw_ls

https://www.facebook.com/ExcelExpertTraining/videos/1949307772005698/

=====

Name Tips 09 - Dynamic Range

เจาะลึกการตั้งชื่อและใช้ชื่อใน Excel ตอนที่ 9

วิธีย่อสูตรยาวๆให้สั้นลงเหลือเป็นชื่อสั้นๆ (Formula Name)
ชมตัวอย่างสูตร Dynamic Range เพื่อใช้กับ VLookup
ช่วยหาข้อมูลตามจำนวนรายการที่เพิ่มลดได้โดยอัตโนมัติ

เคล็ดลับ
แทนที่จะพิมพ์สูตรลงไปในการตั้งชื่อสูตรโดยตรง ซึ่งยากที่จะตรวจสอบว่าถูกหรือผิด
แนะนำให้สร้างสูตรลงไปในเซลล์ก่อน พอตรวจสอบว่าสูตรทำงานแล้วจึงลอกไปใช้ต่อ

Download ตัวอย่างได้จาก
https://drive.google.com/open?id=0Bxpfgh-rqhIWdU1uaHlMUmdNbmc

https://youtu.be/ScSRgbLqwAc

https://www.facebook.com/ExcelExpertTraining/videos/1949746161961859/

=====

Chapter 006 - Range Name Benefit

งานใดก็ตามหรือเซลล์ใดๆที่สร้างขึ้นแล้วต้องนำกลับมาใช้ซ้ำแล้วซ้ำอีก
ควรใช้ Range Name ช่วย จะช่วยทำให้ทำงานได้เร็วขึ้นและสะดวกขึ้นอย่างมาก

อีกทั้งยังเป็นภาษาของมนุษย์ที่ใช้สื่อสารระหว่างผู้ใช้งานได้ชัดเจนกว่าการใช้ภาษาของ Excel ที่แกะยาก

Download ตัวอย่างได้จาก
https://drive.google.com/open?id=1XQBEhe23-c-PDRfa4oHuzAA5KB3II41f

https://youtu.be/2NfDv5MNnQ4

https://www.facebook.com/ExcelExpertTraining/videos/2202437809818213/

==========================

Chapter 007 - Range Name Create

ก่อนจะใช้สูตร VLookup Match หรือ Index
ควรสั่งให้ Excel ตั้งชื่อ Range Name ให้เองตามข้อความบนหัวตาราง

พร้อมเคล็ดลับที่จะ copy ตารางไปที่แฟ้มใหม่ให้มี Range Name ตามไปตั้งชื่อให้เอง จะได้ไม่ต้องเสียเวลามาตั้งชื่อให้ใหม่อีก

https://youtu.be/Z4NVXpMDKrw

https://www.facebook.com/ExcelExpertTraining/videos/406847580107929/

==========================

Chapter 008 - Dangerous Table Name

ผู้ใช้ Excel ทุกคนคงมีความฝันไว้ว่า อยากให้สูตร Sum หรือสูตรใดก็ตามปรับขนาดตำแหน่งอ้างอิงในสูตรตามข้อมูลที่เพิ่มขึ้นให้เองใช่ไหม

คำสั่ง Insert Table จะช่วยสร้าง Dynamic Range ที่ทำให้ความฝันกลายเป็นความจริง แต่อาจกลับกลายเป็นฝันร้ายก็ได้หากใช้แค่ Table Name เฉยๆ

https://youtu.be/WjBrhXwLTA0

https://www.facebook.com/ExcelExpertTraining/videos/362497514478380/

==========================

Chapter 009 - Dynamic Range Name

วิธีสร้าง Dynamic Range Name ที่จะทำให้สูตร VLookup ปรับขนาดตามจำนวนรายการที่เพิ่มขึ้นให้เอง

เริ่มจากตั้งชื่อ Range Name ก่อนแล้วใช้ Insert Table ซ้ำลงไป อย่าใช้แค่ Table เฉยๆ

Download ตัวอย่างได้จาก
https://drive.google.com/open?id=1L_A3XTlgGvhb4Pv1Mc999UoSE-BAxoTy

https://youtu.be/eIIhfjxj7tg

https://www.facebook.com/ExcelExpertTraining/videos/2244137132314663/

==========================

Chapter 010 - Formula Name and Constant Name

เมื่อต้องการแก้สูตรคำนวณใหม่ (ให้เสร็จใน 3 วินาที!!!) ไม่ต้องไปแก้สูตรที่อยู่ในเซลล์ ไม่ต้องเสียเวลาค้นหาก่อนว่าสูตรนั้นอยู่ในเซลล์ไหน และเป็นการป้องกันความลับอีกด้วยว่าสูตรเป็นอย่างไร ต้องรู้จักใช้ Formula Name และ Constant Name

Download ตัวอย่างได้จาก
https://drive.google.com/open?id=1YMcouOR-XeG-g8acZtuAkJnx4tAuuA5v

https://youtu.be/gA6Z6m4X80c

https://www.facebook.com/ExcelExpertTraining/videos/261620924714628/

==========================