Excel Dynamic and Automatic Solutions 

*** ปรับปรุงเนื้อหาใหม่ ใช้เทคนิคใหม่ที่เพิ่งค้นพบ ***

LogoDynamic

อุปสรรคสำคัญของ Dashboards ที่สร้างจาก Pivot Table มาจากฐานข้อมูลซึ่งต้องปรับให้มีหน้าตาพร้อมก่อน จากนั้นพอสร้าง Pivot Chart ขึ้นมาได้แล้ว อุปสรรคสำคัญที่ทำให้ผู้บริหารเสียเวลา มาจากการใช้ Slicer เลือกเฉพาะข้อมูลที่ต้องการ ซึ่งหากมีรายการนับสิบนับร้อยประเภท ตัว Slicer ไม่ใช่ทางออกที่เหมาะสมแม้แต่น้อย พออยากจะเปลี่ยนกราฟจากยอดรวมไปแสดงยอดอื่นบ้างก็ต้องรอลูกน้องสร้าง Pivot Table ขึ้นมาใหม่

แทนที่จะเรียนรู้วิธีสร้าง Pivot Table Dashboards แค่อย่างเดียว หลักสูตร Excel Dynamic and Automatic Solutions จะพาคุณไปไกลกว่านั้น เมื่อรู้จักวิธีนำเครื่องมือต่างๆที่ Excel มีอยู่มาใช้สร้างงานร่วมกัน จะช่วยทำให้ Dashboards ที่คุณสร้างขึ้นสามารถนำเสนอตัวเลขและกราฟได้โดยอัตโนมัติ (Automatic) และยืดหยุ่นตามความต้องการของผู้บริหาร (Dynamic)

เนื้อหาใหม่ คุณจะได้เรียนรู้เทคนิคการใช้สูตร SumProduct "แบบ Array นอก" ซึ่งเป็นวิธีการที่รู้จักกันว่าสามารถช่วยลดเวลาคำนวณของสูตร Array แต่ยังไม่เคยพบใครที่ไหนคิดนำวิธีการแบบนี้นำมาประยุกต์ใช้กับ Dashboards มาก่อน ช่วยนำเฉพาะรายการที่ตรงกับความต้องการมาใช้แสดงผลได้ทันที ทำลายอุปสรรคของ Pivot Table ไม่ต้องปรับแต่งฐานข้อมูลหรือเสียเวลาคลิก Slicer ค้นหาเฉพาะเรื่องที่ต้องการแบบเดิมอีกต่อไป

หมายเหตุ หลักสูตรนี้ไม่ได้เน้นความสวย เพราะกว่าจะแก้แล้วแก้อีกเพื่อแต่งให้สวย ต้องเสียเวลาอบรมไปอย่างมาก

 XLExcelDynamic

XLDynamicUI

XLDynamicTools

 คลิกที่ภาพเพื่อดูภาพขนาดใหญ่ 

SumproductVSPivotTable

รายละเอียดเนื้อหา

  • วิธีสร้างปุ่มหรือช่องให้คลิกที่มีความลึกแบบสามมิติ เพื่อควบคุมการแสดงผลและทำให้กราฟปรับตัวตามโดยอัตโนมัติ
  • วิธีปรับขนาดรูปภาพที่วาดขึ้นหรือจัดขนาดของกราฟให้มีขนาดและได้แนวตรงกันตามที่ต้องการ
  • วิธีทำให้เส้นกราฟกราฟบนหน้า Dashboard แทนที่จะเป็นแค่ภาพนิ่ง สามารถเปลี่ยนแปลงการแสดงเส้นกราฟแบบยืดได้หดได้
  • วิธีทำให้ทุกข้อความที่เห็นบนกราฟเปลี่ยนไปตามคำที่อยากได้หรือตามผลลัพธ์จากการคำนวณที่เปลี่ยนไป
  • วิธีลิงก์ตารางในชีทไปแสดงบนกราฟ ซึ่งโดยทั่วไปจะสร้างกราฟไปแสดงบนชีท
  • วิธีกลับแกนของกราฟจาก X-Y ให้เป็น Y-X เพื่อช่วยทำให้แสดงรายละเอียดบนแกนของกราฟได้ชัดขึ้น ไม่เบียดกันหรือต้องตะแคงหน้าเพื่อมอง
  • วิธีเลือกแสดงเฉพาะเส้นกราฟที่ต้องการ หรือควบคุมค่าต่ำสุดสูงสุดของเส้นกราฟ เพื่อแสดงกราฟในช่วงค่าที่ต้องการเห็นชัดเจนโดยอัตโนมัติ
  • วิธีทำให้แฟ้ม Excel ที่คุณใช้อยู่เปิดปุ้บติดปั้บ พอเปิดแฟ้มขึ้นมาแล้วหรือคลิกเข้าสู่ชีทใดๆแล้ว Excel ทำงานของมันเองทันที
  • วิธีทำให้ขนาดตารางหรือกราฟปรับขนาดให้พอดีกับหน้าจอไม่ว่าขนาดเล็กหรือใหญ่ได้เอง (Responsivity)
  • วิธีสร้าง Dashboard ที่ลิงก์ข้อมูลจาก Pivot Table แล้วใช้ Slicer ปรับมุมมองของกราฟ
  • วิธีสร้าง Dashboard จากตารางสูตร SumProduct และทำให้สามารถปรับมุมมองของกราฟได้คล่องตัวกว่า Slicer
  • เรื่องอื่นๆแล้วแต่เวลาจะอำนวย วิทยากรสงวนสิทธิ์ในการปรับเปลี่ยนเพิ่มลดเนื้อหาให้เหมาะกับการอบรม

คุณสมบัติผู้เข้าอบรม

  • เปิดรับสมัครผู้เข้าอบรมทุกคนที่สนใจจะสมัครเพียงคนเดียวก็ได้
  • ขอให้มาเข้าอบรมตรงเวลาเพราะต้องใช้เวลาเตรียมเครื่องให้พร้อมก่อนการอบรม และการอบรมมีเนื้อหาจากง่ายไปยากต่อเนื่องกัน
  • ควรผ่านการใช้ Excel มาพอสมควร รู้จักวิธีการใช้เมนู และคุ้นเคยกับการสร้างสูตรมาก่อน สามารถใช้เมาส์คลิกหรือใช้แป้นพิมพ์ได้อย่างชำนาญ
  • ในการอบรมจะได้เรียนรู้วิธีใช้เครื่องหมาย $, Range Name, สูตร IF, สูตร SUMIF, สูตร SumProduct, Data Validation, Conditional Formatting, วิธีสร้างกราฟ และ Pivot Table ซึ่งหากเคยลองใช้งานเรื่องเหล่านี้มาก่อนบ้างจะดีมาก

สถานที่อบรม

อบรมที่ห้องฝึกอบรม Excel ซอยรามคำแหง 35 (ดูแผนที่เส้นทาง)