ดูก็ดี ใช้งานก็ง่าย ด้วย Excel User Interface

“นี่โปรแกรมอะไร Excel เหรอนี่”

เมื่อถึงเวลานำแฟ้มไปอวดโฉมส่งต่อให้คนอื่นเห็น ต้องทำให้แว้บแรกที่เปิดแฟ้มขึ้นมาสร้างความประทับใจ หาทางทำให้ทุกคนที่เห็นและได้นำไปใช้งาน ถึงกับตาโตพร้อมอุทานประโยคนี้ออกมา ยิ่งมีคำชมจากหัวหน้าของคุณได้ล่ะก้อ รับรองว่าคุณจะเป็นคนโปรดอย่างแน่นอน

ExcelUserInterfaceHL

ลูกศิษย์คนหนึ่งออกเงินเองมาเรียนกับผม เล่าให้ฟังว่าหัวหน้าไม่ยอมส่งมาเรียนแถมบอกว่า “Excel ไม่เห็นจะมีอะไร ทำไมต้องเสียเวลาไปเรียนด้วย ถ้าคุณจะไปเรียนต้องใช้สิทธิ์วันลาของตัวเองด้วยนะ”

พอเรียนเสร็จวันนั้นก็ยังต้องออกเงินเองอีกหลายครั้ง เจอกันคราวนี้เดินยิ้มมาบอกกับผมว่า “หัวหน้าออกเงินส่งผมมาเรียนแล้วครับ ผมเอาสิ่งที่อาจารย์สอนไปอวด ทำให้ดูในห้องประชุม ทุกคนก็ชมกันใหญ่เพราะนึกไม่ถึงว่า Excel จะทำแบบนี้ได้ด้วย”

ถ้าจะตั้งชื่อหลักสูตรนี้เป็น “วิธีใช้ Excel ทำให้คนรัก คนชม คนหลง”
... ออกเงินให้ก็ได้ครับ

หลักสูตรนี้เน้นเรื่อง User Interface ต่อเนื่องจากหลักสูตร Excel Dynamic Reports พอสร้างตารางคำนวณ สร้างรายงานที่สามารถหายอดที่ต้องการได้ดังใจผู้บริหารแล้วก็ถึงเวลานำเสนอผลงาน

คุณสมบัติของของผู้เข้าเรียนออนไลน์

  • เคยสร้างสูตร รู้จักการใช้ $ และใช้คำสั่งบนเมนู คุ้นเคยกับการใช้เมาส์และแป้นพิมพ์
  • แนะนำให้เรียนหลักสูตร Fast and Easy และ Excel Dynamic Reports มาก่อน ถ้าไม่เรียนมาก่อนก็ไม่เป็นไร ผมเตรียมเนื้อหาทวนไว้ให้แล้ว

วิธีการเรียนออนไลน์

ชมวิดีโอจากหน้าเว็บ ExcelExpertTraining.com ซึ่งเปิดให้เฉพาะสมาชิกเท่านั้นสามารถเข้ามาเรียนรู้ได้ทุกที่ทุกเวลาที่คุณสะดวก

เนื้อหามี 2 ภาคเป็นวิดีโอ 41 ตอน รวมเวลา 5 ชั่วโมง 42 นาที พร้อมตัวอย่างประกอบ

  • ภาคที่ 1 วิธีแปลงโฉม Excel ทำให้ดูดี ใช้งานง่ายขึ้น
  • ภาคที่ 2 วิธีปรับแต่งรูปภาพด้วย Excel โดยไม่ต้องซื้อหาโปรแกรมอื่น

รายละเอียดเนื้อหา (บางหัวข้อจัดลำดับต่างจากวิดีโอ)

ภาคที่ 1 วิธีแปลงโฉม Excel ทำให้ดูดี ใช้งานง่ายขึ้น

  • วิธีปรับระบบ Excel ให้พร้อมก่อนนำเสนอผลงาน
  • วิธีควบคุมความเร็วในการคำนวณให้แสดงผลลัพธ์เมื่อต้องการเท่านั้น
  • วิธีปรับระบบ Windows ให้แสดงนามสกุลของแฟ้ม
  • วิธีปรับแต่งเพิ่มพื้นที่การนำเสนอบนหน้าจอ
  • วิธีเปลี่ยนสีพื้นตารางทุกชีทในพริบตา
  • วิธีปรับโทนสีให้มีสีสวยที่โทนเข้ากัน สามารเลือกใช้หลากหลายสีมากขึ้น
  • วิธีจัดการกับขนาดและตำแหน่งของรูปภาพ
  • วิธีจัดระดับรูปภาพให้ซ้อนกันหลายชั้นและจัดกลุ่มภาพให้ติดไปด้วยกัน
  • วิธีปรับแต่งรูปภาพแบบง่าย (รายละเอียดอยู่ในภาค 2)
  • วิธีปรับแต่งตัวอักษรแบบง่าย (รายละเอียดอยู่ในภาค 2)
  • วิธีทำให้ข้อความบนรูปปรับเปลี่ยนตามข้อความในเซลล์
  • วิธีสร้างตารางให้ดูเหมือนเป็นภาพ 3 มิติและมีรอยสลักบนหน้าจอ
  • วิธีสร้างปุ่ม เพื่ออำนวยความสะดวกในการใช้งานได้ง่ายขึ้น
  • วิธีใช้สูตร IF Choose Index เพื่อแสดงหรือนำค่าที่สั่งงานมาจากปุ่มไปใช้ต่อ
  • วิธีปรับ Format ตัวเลขเพื่อแสดงรูปแบบตามเงื่อนไข
  • วิธีควบคุมให้ Excel แสดงรายได้ให้คงที่เสมอแม้ว่าจะขาดทุน
  • วิธีใช้ Conditional Formatting เพื่อไฮไลท์ยอดที่ต้องการ
  • วิธีใช้ Data Validation เพื่อช่วยลดความเสี่ยงในการกรอกค่าผิด
  • เปรียบเทียบข้อดีข้อเสียระหว่างการเลือกใช้สูตร VLookup Match Index
  • วิธีสร้างตาราง Unique List แสดงรายการที่ไม่ซ้ำ เพื่อนำไปใช้กับ Validation
  • เปรียบเทียบข้อดีข้อเสียระหว่างการเลือกใช้สูตร SumIFs vs Sumproduct
  • วิธีจัดเตรียมแฟ้มและชีทเพื่อทำให้ปลอดภัยในการใช้งานและเพื่อนำเสนอเป็น Management Reports

ภาคที่ 2 วิธีปรับแต่งรูปภาพด้วย Excel โดยไม่ต้องซื้อหาโปรแกรมอื่น

  • วิธีนำรูปภาพเข้ามาแสดงในแฟ้มและวิธีแยกรูปภาพที่แสดงในแฟ้มกลับออกไป
  • วิธีเลือกรูปภาพทั้งหมดอย่างรวดเร็วเพื่อนำไปใช้งานหรือลบทิ้งพร้อมกัน
  • วิธีเปลี่ยนพื้นตารางให้แสดงเป็นภาพสวยๆแต่ไม่พิมพ์รูปให้เห็นบนหน้ากระดาษ
  • วิธีทำให้มีภาพสวยๆแสดงในหน้ากระดาษที่พิมพ์แต่ไม่แสดงภาพให้เห็นบนจอ
  • วิธีซ่อนข้อมูลโดยทำให้เห็นเป็นแค่ตารางเปล่าๆ
  • วิธีทำรูปภาพตารางที่หลอกให้กรอกค่าตรงเซลล์ที่เตรียมไว้ ส่วนอื่นถึงจะซนก็ไม่ว่า
  • วิธีปรับการแสดงหน้าตาและสีสรรค์รูปภาพโดยไม่ต้องอาศัยโปรแกรม PhotoShop
  • วิธีเลือกตัดภาพเฉพาะบางส่วนในรูปแบบที่นึกไม่ถึงว่า Excel จะทำได้
  • วิธีตัดภาพบนหน้าจอมาเก็บไว้ใน Excel โดยไม่ต้องใช้วิธี Print Screen
  • วิธีตัดภาพบนหน้าจอออกมาเป็นแฟ้มรูปภาพเพื่อเก็บไว้ใช้ในงานอื่น
  • วิธีปรับรูปภาพให้มีคำอธิบายประกอบโดยอัตโนมัติ
  • วิธีปรับภาพให้บางสีโปร่งแสง สามารถนำไปซ้อนเห็นตารางข้อมูลที่อยู่ข้างใต้
  • วิธีลดขนาดแฟ้มที่เก็บรูปภาพให้มีขนาดเล็กลง
  • วิธีสร้างแบนเนอร์ที่มีรูปภาพสวยซ้อนในตัวอักษร

หมายเหตุ

หลักสูตรนี้เป็นภาคที่ 3.1 ของหลักสูตร Excel Dynamic and Automatic Solutions ซึ่งจัดอบรมแบบกลุ่มมาก่อน พอมาสอนแบบออนไลน์ได้เพิ่มเนื้อหาให้ละเอียดขึ้นและจัดแบ่งเป็น 3 หลักสูตร ได้แก่

  1. หลักสูตรบนเส้นทางลัด Pivot Table สู่การสร้าง Dashboards
  2. หลักสูตร Excel Dynamic Reports
  3. หลักสูตร Excel Dynamic Charts and Automated User Interface แบ่งเป็น 3 ภาค
    1. Excel User Interface
    2. Excel Dynamic Charts
    3. Macro VBA เพื่อช่วยนำเสนอผลงาน

ในการทำธุรกิจนั้น ผู้ทำงานควรสามารถใช้ Pivot Table (หลักสูตรที่ 1) เพื่อมองผลการดำเนินงานในภาพรวม เมื่อต้องการเจาะลึกเรื่องใดเรื่องหนึ่งโดยเฉพาะก็ต้องสามารถสร้างสูตรลัดหาคำตอบเพื่อช่วยผู้บริหารตัดสินใจ (หลักสูตรที่ 2) ซึ่งพอข้อมูลตัวเลขที่คำนวณได้เปลี่ยนไป กราฟก็จะปรับภาพแสดงผลตามให้ทันที แต่แทนที่จะนำเสนอรายงานในหน้าตาทั่วไป หลักสูตรนี้แนะนำวิธีปรับแต่งหน้าตาตารางให้ดูดีพร้อมกับมีเครื่องมือพิเศษช่วยทำให้ผู้ที่ไม่คุ้นเคยกับการใช้ Excel สามารถใช้แฟ้มที่นำเสนอได้ง่าย

ผู้ใช้ Excel ในการทำงาน โดยทั่วไปใช้ความรู้ดังกล่าวข้างต้นนี้ก็เพียงพอแล้ว แต่หากต้องการทำให้ Excel ทำงานได้เหนือชั้นกว่าเดิม แตกต่างจากที่คนทั่วไปทำได้ ขอแนะนำให้เรียนหลักสูตรที่ 3.2 - 3.3 ต่ออีกหน่อย

หลักสูตรเรียนออนไลน์

ว่างเมื่อไหร่ สะดวกตอนไหน เชิญเข้าเรียนออนไลน์เพื่อเรียนรู้วันละนิดได้ตามสบาย

คลิกที่นี่เพื่อดูรายชื่อหลักสูตรและสมัครเรียนออนไลน์ 

SFK MVPLogoH55