สารพัดสูตรจัดการข้อมูลด้วย Excel

Pivot Table กับสูตร VLookup เป็นสูตรที่ขึ้นชื่อว่าเป็นเรื่องยอดนิยม ซึ่งผู้ใช้ Excel ทุกคนอยากจะใช้กันให้เป็น แต่ถ้านำไปใช้ไม่เหมาะสม สูตรนี้อาจให้คำตอบที่ถูกบ้างผิดบ้างโดยไม่รู้ตัว หรือไม่สามารถหาข้อมูลคำตอบที่ต้องการให้เลยก็เป็นได้ พอใช้ไปใช้มา Excel จะคำนวณช้าเป็นเต่าและมีขนาดแฟ้มใหญ่ขึ้นอย่างผิดหูผิดตา ส่วน Pivot Table นั้นกว่าจะปรับรูปร่างหน้าตารายงานให้ตรงกับความต้องการของผู้บริหารก็ใช่ว่ามีไม่กี่ขั้นตามที่อวดกัน

แทนที่จะใช้ Pivot Table หรือสูตร VLookup เก่งแค่สูตรเดียว ยังมีสูตร Match Index หรือสูตรค้นหาข้อมูลอื่นๆที่ทำงานได้ดีกว่าสูตร VLookup โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณต้องการหาข้อมูลที่มีรายการซ้ำกันซึ่งสูตร VLookup กับ Match หาเจอแค่รายการแรกรายการเดียว ซึ่งต้องพึ่งพาสูตร Multiple Match จึงจะหารายการทั้งหมดตามเงื่อนไขที่ต้องการมาแสดงได้ครบถ้วน ไม่ต้องเสียเวลาคลิก Filter หรือใช้ Pivot Table แม้แต่น้อย ซึ่งจะมีประโยชน์อย่างยิ่งในการจัดทำ Invoice หรือรายงานแสดงรายการผลิตและซื้อขาย 

หลักสูตรอบรมนี้จะเปิดเผยหลากหลายเรื่องลับของสูตรค้นหาข้อมูลที่คุณจำเป็นต้องรู้

ประโยชน์ที่คุณจะได้รับ

1. เรียนรู้เคล็ดการสร้าง Pivot Table ได้ทราบข้อควรระวัง และวิธีการนำข้อมูลจาก Pivot Table ไปใช้ต่อ
2. ทราบข้อดี ข้อเสีย และข้อควรระวังของสูตร VLookup Match Index หรือสูตรค้นหาข้อมูลอื่นๆ
3. สามารถสร้างสูตร Multiple Match จัดการกับข้อมูลที่มีซ้ำกันหลายรายการ เพื่อนำไปพิมพ์ Invoice หรือใบเสนอราคา
4. สามารถสร้างสูตร SumIF SumIFS SumArray SumProduct เพื่อคำนวณหายอดรวมแยกประเภท ซึ่งนำไปสร้างรายงานได้ยืดหยุ่นกว่า Pivot Table
5. สามารถใช้คำสั่ง Data SubTotal หรือใช้สูตร SubTotal เพื่อคำนวณหายอดรวมเฉพาะเซลล์ที่มองเห็น (Visible Cells Only) ทำให้สามารถใช้ชีทเดียวแสดงรูปแบบตารางได้หลายมุมมอง
6. เรียนรู้ลูกเล่นในการขยายขนาดตารางตามจำนวนรายการที่เพิ่มขึ้น (Dynamic Range)
7. สามารถเลือกใช้สูตรค้นหาข้อมูลได้เหมาะสมกับลักษณะงานที่ทำอยู่
8. ประหยัดแรงและเวลา เพราะสามารถหาข้อมูลที่ต้องการได้ทันที
9. สามารถตรวจสอบความถูกต้องของการคำนวณได้ง่ายและทราบที่ไปที่มาอย่างชัดเจน
10. สามารถสร้างงานที่ยืดหยุ่นช่วยหาคำตอบทุกอย่างที่ผู้บริหารต้องการได้อย่างทันที

คุณสมบัติผู้เข้าอบรม

• เปิดรับสมัครผู้เข้าอบรมทุกคนที่สนใจจะสมัครเพียงคนเดียวก็ได้
• ไม่จำเป็นต้องมีพื้นฐานการใช้ Excel มากนัก ขอเพียงต้องคุ้นเคยกับการสร้างสูตร รู้จักการใช้เครื่องหมาย $, Range Name หรือใช้คำสั่งบนเมนูมาก่อน หรือถ้าจะให้ดีที่สุด ควรผ่านการอบรมหลักสูตรเรื่องรีบรู้เพื่อพร้อมใช้ Excel ทำงานแบบ Fast and Easy มาก่อน
  

สถานที่อบรม