|
สถาบันส่งเสริมเทคโนโลยี เป็นตึก 7 ชั้นรูปร่างทันสมัย ท่านที่มาจากทางศรีนครินทร์ (แผนที่ไปสถาบัน) ก่อนถึงปากซอยพัฒนาการ 18 จะพบธนาคารกสิกรไทย และป้ายรถประจำทาง เมื่อเลี้ยวเข้ามาในซอยพัฒนาการ 18 จะมองเห็นตึกของสถาบันเด่นชัดทางด้านซ้ายมือ ด้านหน้าตึกมีลานจอดรถกว้างขวาง มีต้นไม้ใหญ่เขียวขจี ช่วยบังเงาให้ความร่มรื่น |
|
พอเดินผ่านประตูหน้าเข้ามาในตึก จะเป็นห้องโถงรูปโดม มีลิฟต์อยู่ตรงกลาง มองไปด้านซ้ายมือมีกระดานรายชื่อเลขที่ห้องฝึกอบรม ส่วนด้านขวามือ จะมีเจ้าหน้าที่ให้บริการลงทะเบียนและแจกเอกสารประกอบการฝึกอบรมให้กับท่านทุกเช้า
หลักสูตรอบรมคอมพิวเตอร์มีการจัดอบรมขึ้นที่ชั้น 4 กับชั้น 7 ท่านที่มาก่อนตั้งแต่เช้า ขอให้เข้าไปเลือกที่นั่งในห้องฝึกอบรมได้เลยครับ วิทยากรจะมาก่อนแต่เช้าเหมือนกัน ใครอยากจะซักถามปัญหาหรือเปิด file ตัวอย่าง เพื่อขอคำแนะนำ ก็เชิญได้ตามสบาย ได้ซักถามกันตอนเช้าๆจะสะดวกกว่าช่วงพักเป็นไหนๆ
พอถึงเวลา 9 นาฬิกาตรง เราจะเริ่มอบรมกัน...
ทุกโต๊ะมีเครื่องคอมพิวเตอร์ทันสมัยไว้ให้ท่านเลือก นั่งด้านหน้าหน่อยจะได้ใกล้ชิดกับวิทยากร ด้านหน้าชั้นจะมีจอภาพ จอด้านซ้ายเป็นจอสำหรับฉายแผ่นใส จอด้านขวาเป็นจอภาพ VGA ซึ่งยิงภาพมาจากจอคอมพิวเตอร์ของวิทยากร เวลาอบรมเราจะใช้ทั้ง 2 จอหน้าชั้นนี่พร้อมๆกันครับ จะได้มองเปรียบเทียบลักษณะงานบนจอคอมพิวเตอร์ พร้อมกันนั้นวิทยากรจะเขียนบรรยายประเด็นสำคัญบนแผ่นใส วิทยากรเองใช้ไมโครโฟนไร้สาย จะได้เดินไปเดินมาในห้อง ไปช่วยแก้ปัญหาที่โต๊ะของผู้เข้าอบรมพร้อมกับบรรยายได้ในขณะเดียวกัน อ้อ.. ยังมีผู้ช่วยวิทยากรประจำอยู่ทางด้านหลังห้อง คอยช่วยดู คอยช่วยเหลือท่านอีกแรงหนึ่งด้วยนะครับ ถ้าเป็นหลักสูตรใหญ่ๆ มีผู้เข้าอบรมเยอะๆ จะมีผู้ช่วยวิทยากรอีกหลายแรงทีเดียว ซึ่งพร้อมช่วยกันให้ความรู้กับทุกท่าน
นี่เป็นสิ่งซึ่งช่วยอำนวยความสะดวกและความพร้อมสำหรับการเรียนรู้ มีสถาบันอบรมไม่กี่แห่งหรอกครับที่จะพร้อมเช่นนี้ บางแห่งไม่มีให้แม้แต่แผ่นพลาสติกรอง mouse หลายๆแห่งจะใช้จอทีวีตั้งไว้ให้ดูแทนจอ VGA บางแห่งไม่ยอมให้วิทยากรใช้จอของตัวเอง แต่ให้สอนไปมองไปที่จอทีวีด้านหน้า หลายๆแห่งไม่มีจอฉายแผ่นใส แต่ใช้แผ่นกระดานให้วิทยากรเดินไปเขียน ถ้าจะอบรมย้อนเรื่องเดิมที่ลบไปแล้วก็ต้องเสียเวลาเขียนกันใหม่ บางแห่งให้ใช้แผ่นกระดานที่เขียนนั่นแหละครับเป็นจอภาพ VGA ซ้อนกันไป
นอกเหนือจากอุปกรณ์เหล่านี้ ยังมีวิธีการอบรม ซึ่งเป็นส่วนสำคัญที่ทำให้การอบรม Excel Expert Training แตกต่างจากการอบรมอื่นๆ
ในอดีต ผมเคยส่งลูกน้องไปอบรม Excel พอกลับมา ผมถามว่า อาจารย์สอนอะไรบ้าง ลูกน้องผมตอบว่า ที่อาจารย์สอน รู้มาก่อนแล้ว อาจารย์สอนให้ใช้ Excel วาดรูปวงกลม สนุกดี .... ส่วนผมฟังแล้ว อึ้งไปเลยครับ อะไรกันเนี่ย เราส่งเขาไปอบรม เพื่อให้กลับมาใช้ Excel ในงาน ไม่ได้กะให้กลับมาเป็นศิลปินใช้ Excel วาดรูปเสียหน่อย
ยังมีการอบรมแบบอื่นอีกหลายแบบทีเดียวครับ บ้างปล่อยให้ใช้เวลาอบรมไปกับการบันทึกค่า ตีกรอบตาราง ปล่อยให้ผู้เข้าอบรมลอกข้อมูลบนกระดาน เหมือนสมัยเรียนมัธยมไม่มีผิด วันหนึ่งอบรม 6 ชั่วโมง แต่เสียเวลากว่าครึ่งไปกับการพิมพ์กรอกข้อมูลลงไปในเซลล์ เสียเวลารอให้ทั้งห้องลอกข้อมูลเสร็จ ผู้เข้าอบรมบางคนอาจชอบใจ เพราะได้ลงมือทำด้วยตัวเอง ได้ลอง ได้แก้ ได้ทำเองจนคล่อง แต่ไม่ได้มองในแง่ ตนเองได้เรียนรู้วิธีใช้ Excel หลากหลายแบบ ให้คุ้มกับที่เจ้านายส่งมาเรียนหรือไม่
คงเป็นเพราะจากบทเรียนนี้เอง ผมจึงไม่ใช้วิธีอบรมแบบคนอื่นๆเขา
ผมตั้งหลักไว้ว่า อยากให้ผู้เข้าอบรมได้รับความรู้มากที่สุดในเวลาอบรมที่มีอยู่ พยายามใช้เวลาวิเคราะห์ตัวอย่างที่จัดเตรียมไว้ก่อนแล้ว จะได้ไม่เสียเวลาสร้างตัวอย่างหรือพิมพ์เอง หาทางชี้ประเด็นปัญหาในการทำงาน ทำให้ผู้เข้าอบรมเข้าใจวิธีใช้ Excel ได้ทดลองทำ แล้วสามารถคิดค้นต่อได้ด้วยตนเอง หากจะเสียเวลาเพื่อทำให้คล่องแคล่วเหมือนวิทยากร ขอให้กลับไปใช้เวลา ฝึกเองต่อที่บริษัทจะเหมาะสมกว่า
ส่วนหัวข้อเนื้อหาอบรม ต้องให้ประโยชน์คุ้มค่ากับเวลาและค่าอบรมที่เสียไป โดยเฉพาะประเด็นการใช้ Excel ต้องสามารถใช้แบบคอมพิวเตอร์ให้ได้ ต้องลดเวลาใช้งาน ลดความผิดพลาด ลดความซับซ้อนและซ้ำซ้อน ตลอดจนเพิ่มความยืดหยุ่นในการทำงาน
มาชมภาพการฝึกอบรมกันต่อนะครับ..
