เคล็ดการใช้ Excel จัดการงานวางแผนและตัดสินใจ
เคล็ดการใช้ Excel จัดการ
งานวางแผนและตัดสินใจ
เมื่อใดที่ขึ้นชื่อว่า "หัวหน้า" หรือเป็นนักวางแผน เมื่อนั้นย่อมหลีกหนีการตัดสินใจไปไม่พ้น
แต่ว่าจะใช้เครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณอย่างไรดีล่ะ ให้สามารถรองรับงานที่ต้องตัดสินใจได้หลายรูปแบบ
หรือใช้งานได้ยืดหยุ่นกว่าการใช้โปรแกรมสำเร็จรูป ซึ่งสร้างมาใช้กับงานตายตัว ไม่ต้องรอแล้วรอเล่า
แก้แล้วแก้อีก ปรับแล้วปรับอีก ... กว่าจะตรงใจผู้บริหาร
ไม่ว่าคุณจะต้องวางแผนงานด้านใด เช่น ด้านการขาย การตลาด บัญชี วางแผนการเงิน
วางแผนบุคคลากร จัดอัตรากำลังคน วางแผนขยายธุรกิจ หรือจัดทำงบประมาณ แทนที่จะใช้โปรแกรม
Microsoft Excel เพื่อบวกลบคูณหารกันธรรมดา ซึ่งคุณสามารถเรียนรู้ได้เองจากตำรา
หรือหลักสูตรอบรมที่มีอยู่เกลื่อนกลาด หลักสูตรเคล็ดการใช้ Excel จัดการงานวางแผนและตัดสินใจนี้
จะแนะแนวทางที่เหนือกว่า ชี้นำวิธีประยุกต์ใช้ความรู้และ้เทคโนโลยีสมัยใหม่่ หาทางประหยัดเวลา
เพิ่มความสุขในการทำงาน สามารถนำงานเก่ามาปรับเปลี่ยนรูปแบบ พลิกแพลงเงื่อนไขได้สารพัด
เพื่อใช้ Excel ช่วยการวางแผนและตัดสินใจ สร้างโอกาสที่เป็นเงินเป็นทองได้ดียิ่งขึ้น
สิ่งที่คุณจะได้รับ
- สามารถนำ Excel มาประยุกต์ใช้ในงานวางแผนและตัดสินใจได้อย่างเป็นหลักการและยืดหยุ่นยิ่งขึ้น
- เพิ่มความเชื่อมั่นว่า้ผลลัพธ์ที่ได้รับนั้น ถูกต้อง แม่นยำกว่าการใช้เครื่องคิดเลขหรือโปรแกรมสำเร็จรูปอื่น
- สามารถกำหนดขอบเขตงานและระยะเวลาที่ใช้สร้างงาน ซึ่งมอบหมายให้ผู้ใต้้บังคับบัญชา้ได้เหมาะสมยิ่งขึ้น
- สามารถนำเสนอแผนต่อผู้บริหารระดับสูง ได้ชัดเจน รัดกุม และสนับสนุนให้ผู้บริหารซึ่งไม่คุ้นกับการใช้
Excel สามารถปรับเปลี่ยนสูตรและตัวเลขได้เองง่ายขึ้น
เนื้อหา ระยะเวลาอบรม 3 วัน
วันแรก
- วิธีใช้เครื่องมือที่ขาดไม่ได้ของ Excel สำหรับการวางแผน และเอาชนะเงื่อนไขตัดสินใจสารพัดแบบ
- วิธีออกแบบระบบงานที่ใช้ Excel เพื่อการวางแผนและตัดสินใจ
- วิธีมอบหมายงานและตรวจสอบความถูกต้องของงานที่ใช้ Excel
- วิธีใช้ Add-in เพิ่มศักยภาพด้านการวางแผนให้กับ Excel
วันที่สอง
- วิธีสร้างตารางแผนกำหนดการ ไม่ว่าจะเป็นแบบรายปี รายเดือน รายวัน หรือตามกำหนดช่วงเวลาใดก็ตาม
- วิธีคำนวณหากำหนดนัดหมายหรือกำหนดปฏิบัติการ ทั้งแบบเดินหน้าหากำหนดการในอนาคต
และแบบถอยหลังเพื่อวางแผนย้อนสู่ปัจจุบัน โดยจะคำนึงถึงตารางวันหยุดประจำปีหรือไม่ก็ได้
- วิธียกยอดตัวเลขในช่วงเวลาใดเวลาหนึ่งนำมาสรุปเปรียบเทียบ สามารถเลือกกำหนดช่วงเวลาได้ยืดหยุ่นตามแต่จะกำหนด
- วิธีจัดเตรียมตารางคำนวณอัตราสัดส่วน Ratio หรือตารางวิเคราะห์ตัวเลข ซึ่งผู้ใช้สามารถปรับเปลี่ยนตัวแปรในสูตรได้เองโดยไม่ต้องแก้ไขสูตรใหม่
วันที่สาม
- วิธีใช้สูตร Array ในการศึกษา Sensitivity Study กับงานวางแผน
- เปรียบเทียบวิธีใช้สูตร Array กับวิธีใช้ Pivot Table ซึ่งเป็นเครื่องมือยอดนิยมของผู้บริหาร
แต่อาจแฝงด้วยอันตรายที่ไม่รู้ตัว
- วิธีนำ้เงื่อนไขทางธุรกิจในอนาคตมาเป็นเงื่อนไขในปัจจุบัน ซึ่งทำให้เกิด Circular
Calculation กับการตัดสินใจทางธุรกิจ
- เคล็ดการสร้างกราฟ ให้ง่าย รวดเร็ว และยืดหยุ่นต่อการตัดสินใจ
- วิธีใช้ Excel นำเสนอผลงานผ่าน PowerPoint
- วิธีใช้ Macro Recorder ช่วยในการนำเสนอผลงานอย่างอัตโนมัติ
คุณสมบัติผู้เข้าอบรม
- เหมาะสำหรับผู้ซึ่งทำงานเกี่ยวข้องกับ งานขายและการตลาด งานบุคคลและธุรการ
งานบัญชี วางแผนการเงิน งานงบประมาณ งานบริหารทรัพย์สิน งานระบบข้อมูลสารสนเทศเพื่อการตัดสินใจ
- เหมาะสำหรับผู้ที่กำลังเตรียมพร้อมเป็นหัวหน้างาน หรือเจ้าหน้าที่ซึ่งต้องจัดเตรียมข้อมูลเพื่อการตัดสินใจให้ระดับบริหาร
- ควรผ่านการอบรม หลักสูตรสุดยอดเคล็ดลับและลัดของ Excel มาก่อน หรือมิฉะนั้นต้องคุ้นเคยกับการใช้
Excel เป็นอย่างดี
หมายเหตุ