Excel Expert Training เป็นการอบรมเน้น วิธีประยุกต์ใช้โปรแกรม Microsoft Excel เพื่อใช้ในงานธุรกิจ
เมื่อเปรียบเทียบกับการอบรม Excel ของสถาบันอื่นๆ จะพบว่า ในต่างประเทศมีการอบรมแบบ Excel Expert Training มานานพอควร แต่จัดอบรมได้เฉพาะสถาบันบางแห่ง สำหรับประเทศไทยเริ่มจัดอบรม Excel Expert Training ที่สมาคมส่งเสริมเทคโนโลยี (ไทย-ญี่ปุ่น) ตั้งแต่ปีพ.ศ. 2539 เป็นต้นมา
ข้อจำกัดสำคัญซึ่งทำให้มีหลักสูตรอบรมแบบ Excel Expert Training เกิดขึ้นน้อยมาก เนื่องจากเนื้อหาในการอบรม ไม่ใช่ความรู้ที่หาได้ทั่วไป จำเป็นต้องใช้วิทยากรซึ่งมีคุณสมบัติพิเศษ เพราะนอกจากความชำนาญ รอบรู้ในตัวโปรแกรม Microsoft Excel วิทยากรยังต้องผ่านงานธุรกิจ มีความช่ำชอง ผ่านสนามรบจริง สร้างงานมากับมือ มีประสบการณ์ เคยใช้ Excel ผจญกับปัญหาอุปสรรคในงานธุรกิจมาก่อน
โดยทั่วไป คนที่เก่งทางธุรกิจ มักไม่รู้จัก Excel ดีพอ ส่วนมากจะใช้ Excel ในวัยเริ่มชีวิตทำงาน พอก้าวขึ้นเป็นผู้บริหาร ก็เลิกจับ Excel แล้วหันไปสั่งลูกน้องแทน ส่วนครูอาจารย์ซึ่งสามารถถ่ายทอดความรู้วิชาการทางธุรกิจ มักใช้ Excel ได้แต่ไม่ลึกซึ้งเท่าที่ควร
ถ้าหันไปหาบุคคลากรในวงการคอมพิวเตอร์ พบว่าทุกคนเจอปัญหาเหมือนๆกัน นั่นคือ เทคโนโลยีทุกวันนี้ ก้าวกระโดดไปเร็วเหลือเกิน หากอยากรู้ลึกด้านใดด้านหนึ่ง หรือเจาะลึกโปรแกรมใดโปรแกรมหนึ่ง ให้ทันกับเทคโนโลยียุคใหม่ ต้องยอมทุ่มเทเวลาแทบทั้งหมดไปกับเทคโนโลยีนั้นๆ จึงยากเหลือเกินที่จะรอบรู้พร้อมกับรู้ลึกหลายๆด้าน ได้อย่างก็ต้องยอมเสียอย่าง
สาเหตุที่ Excel Expert Training เลือกจัดอบรมเฉพาะโปรแกรม Microsoft Excel เนื่องจากต้องการ เจาะลึกตามติดเทคโนโลยี ด้านการประยุกต์ใช้ Excel ซึ่งพัฒนาสูงขึ้นตลอดเวลา การพัฒนาที่ว่านี้ ไม่ได้เกิดขึ้นกับตัวโปรแกรมรุ่นใหม่ๆเท่านั้น แต่กลับเป็น วิธีคิด วิธีใช้งานของมนุษย์ ซึ่งเพิ่มความสลับซับซ้อนและมีแนวทางต่างไปจากเดิม กลายเป็นส่วนสำคัญยิ่งกว่าตัวโปรแกรมเองเสียอีก ทำให้หลักสูตรอบรม Excel ขั้นสูงในวันนี้ ต้องหมั่นพัฒนาให้เป็นขั้นสูงยิ่งขึ้นไปอีกเสมอ
Excel Expert Training มุ่งมั่นที่จะเป็นผู้หนึ่ง ซึ่งร่วมกำหนดมาตรฐานการอบรม Excel ของประเทศ ทุกหลักสูตรผ่านการดัดแปลงพัฒนาให้เหมาะกับคนไทย เลือกเฟ้นสูตรคำนวณ และวิธีใช้ Excel ให้สอดคล้องกับวิถีการดำเนินธุรกิจ หาทางใช้ Excel เป็นอาวุธ เป็นเครื่องมือใช้ทำงาน เหมาะสมกับพวกเราชาวไทย
เนื่องจาก Excel Expert Training เป็นการอบรมขั้นสูงมาก ต้องใช้ทั้งศาสตร์และศิลปะประยุกต์ใช้ Excel จึงขอแนะนำว่า ผู้สนใจสมัครเข้ารับการอบรม ควรมีพื้นการใช้ Excel มาพอควร สามารถใช้ mouse ใช้เมนูคำสั่ง เคยใช้ Excel ในการทำงาน ถ้าผ่านการอบรม Excel มาก่อน จากสถาบันซึ่งได้รับการรับรอง หรือจากสถานอบรมคอมพิวเตอร์ชั้นนำ จะช่วยให้ได้รับประโยชน์จากการอบรมนี้ได้ดียิ่งขึ้น
ขอให้เลือกวิทยากรที่ดี เฟ้นหาสถาบันที่มีมาตรฐาน
ถ้าไม่เคยเข้าอบรม Excel มาก่อนเลย แต่ผ่านการใช้ Excel ทำงานมานาน ขอแนะนำให้เข้าอบรม หลักสูตรสุดยอดเคล็ดลับและลัดของ Excel ก่อนอบรมหลักสูตรอื่นๆ
เพื่อป้องกันไม่ให้เสียประโยชน์จากการอบรม
โปรดพิจารณาเนื้อหา หลักสูตรสุดยอดเคล็ดลับและลัดของ Excel ซึ่งถือเป็นพื้นฐานของหลักสูตรอื่นๆ พิจารณาว่าท่านเข้าใจเนื้อหาวิธีใช้ Excel ในหลักสูตรนี้มากน้อยเพียงใด หากเข้าใจเพียงบางส่วน แนะนำให้เลือกเข้าอบรมตามลำดับที่กำหนดนี้ก่อน เพราะในหลักสูตรขั้นต่อไป ซึ่งใช้ชื่อนำหลักสูตรว่า "เจาะลึก หรือ ประยุกต์ใช้" ผู้เข้าอบรมต้องพึ่งเทคนิคจากหลักสูตรพื้นฐานทั้งสองนี้เสมอ
หลายปีที่จัดอบรม Excel มานี่ ผู้สนใจหลักสูตรซึ่งจัดอบรมที่สมาคมบันส่งเสริมเทคโนโลยี มักสอบถามก่อนที่จะตัดสินใจเข้าอบรมว่า หลักสูตรนี้เป็นขั้นสูงหรือไม่ เหมือนดูที่เงื่อนไขว่า ถ้าไม่ใช่ขั้นสูงก็จะไม่เข้าอบรมกันเลยอย่างนั้นแหละ บ้างพอได้รับคำตอบว่า หลักสูตรนี้เป็นพื้นฐานของหลักสูตรนั้น ทำให้มักจะสมัครเข้าอบรม ข้ามหลักสูตรพื้นฐานไปเลย แล้วปรากฏว่า พอเข้าอบรมก็จะนั่งหลังพิงเก้าอี้ไปตามๆกัน เพราะเจอเนื้อหาความรู้ที่ตัวเองยังขาดพื้นฐานอีกมาก
หลักสูตรพื้นฐาน เช่น หลักสูตรสุดยอดเคล็ดลับและลัด หลักสูตรจัดการงานอย่างมืออาชีพ ถือเป็นพื้นฐานของหลักสูตรอื่น แต่ไม่ได้หมายความว่า เป็นหลักสูตรพื้นฐานเช่นที่เรายึดถือกันทั่วไป หรือตามมาตรฐานซึ่งจัดอบรมกันทั่วไปในท้องตลาด
ทุกหลักสูตรของสมาคมส่งเสริมเทคโนโลยี หากวัดกันโดยยึดถือมาตรฐานทั่วไป ก็ถือได้เลยว่า ทุกหลักสูตรเป็นขั้นสูง หากด้วยมาตรฐานที่ใช้วัดกันนั้นมันต่างกัน ผู้สมัครเข้าอบรมจึงควรเข้าใจประเด็นนี้ให้ดี
Excel ใช้ทำงานได้แทบทุกด้าน ไม่จำกัดแค่ งานบัญชี งานการเงิน หรืองานที่เกี่ยวข้องกับตัวเลข ขอเพียงรู้วิธีใช้ Excel เลียนแบบงานฐานข้อมูล รู้จักการออกแบบ File ออกแบบตารางเก็บข้อมูล แล้วตีปัญหาในงานให้แตก จะพบว่า เราใช้ Excel กับงานได้หลากหลายประเภท
แทนที่จะต้องหันไปใช้โปรแกรมอื่น หรือจ้างโปรแกรมเมอร์ ผู้ใช้ Excel จะมองเห็นแนวทางปรับเปลี่ยนกลับมาใช้ Excel ต่อไปได้แทบไร้ขีดจำกัด
ยังมีงานอีกมากมายหลายอย่างในธุรกิจของท่าน ซึ่งยังคงต้องทำด้วยมือ หรือใช้เครื่องคิดเลข เพียงเพราะมองไม่เห็นจุดเริ่มต้น ว่าจะหันไปใช้เครื่องคอมพิวเตอร์ได้อย่างไร
เมื่อรู้จุดเริ่มต้นนี้แล้ว จะเกิดแนวการพัฒนางาน และวางระบบงานใหม่ๆอีกมากมาย หลายๆงานจำต้องแก้ไข ดัดแปลง ให้สอดคล้องกับ Excel ซึ่งเป็นเสมือนเครื่องมือในการทำงาน
ลองเปรียบเทียบผลงาน สมัยที่ยังใช้เครื่องคิดเลข เครื่องพิมพ์ดีด กับผลงานซึ่งใช้คอมพิวเตอร์สร้างขึ้น
หลายๆบริษัทจะพบว่า ผลงานไม่ได้เพิ่มขึ้นอย่างที่ควร เมื่อก่อนใช้เวลาทำงานนานเท่าใด เดี๋ยวนี้ยุคนี้แม้จะใช้เครื่องคอมพิวเตอร์แล้ว กลับลดเวลาที่ใช้ทำงานในงานแต่ละเรื่องได้นิดเดียว
ส่งคนไปอบรมวิธีใช้ Excel ก็แล้ว ทำไมจึงยังไม่เห็นผลงานเพิ่มขึ้นอย่างชัดเจนเสียที
Excel Expert Training ต่างจากหลักสูตรอบรม Excel อื่นๆ แม้จะอบรมให้ใช้ Excel ได้เหมือนๆกันก็ตาม แต่เรามุ่งอบรมให้ใช้คอมพิวเตอร์อย่างคอมพิวเตอร์ ไม่ใช่ใช้ Excel แบบเครื่องคิดเลขเครื่องพิมพ์ดีด
ประเด็นซึ่งช่วยทำให้ใช้ Excel ได้แบบคอมพิวเตอร์นั้น ไม่ได้อยู่ที่ ต้องรู้ว่า Excel มีอะไรไว้ให้ใช้งานบ้าง แต่กลับอยู่ที่วิธีคิด วิธีทำงานของมนุษย์
ผู้ใช้ Excel จะได้เรียนรู้วิธีใช้สมอง ใช้ความคิดของตน ฉลาดใช้ Excel สร้างงานโดยใช้ Excel และแน่นอนที่สุด คือ ใช้ Excel อย่างคอมพิวเตอร์ ช่วยสร้างผลงานมากขึ้นอย่างไม่น่าเชื่อ
คอมพิวเตอร์ยุคนี้แม้ราคาจะถูกลงมาก แต่ยังคงแพงเป็นหมื่นๆ บริษัทอุตส่าห์หาซื้อคอมพิวเตอร์มาให้ใช้กันแล้ว ส่งไปฝึกอบรม Excel ก้อทำแล้ว โยนเครื่องคิดเลขเครื่องพิมพ์ดีดทิ้งไปแล้ว แต่ผู้ใช้คอมพิวเตอร์ยังคงทำงานแบบเดิมๆ
พอเวลาผ่านไปสักครึ่งปี เอาอีกแล้ว ผู้ใช้คอมพิวเตอร์เสนอมาอีกแล้วว่า เครื่องคอมพิวเตอร์ที่ใช้งานอยู่ล้าสมัย คำนวณไม่ทันใจ ไม่สามารถรองรับข้อมูลที่มากขึ้น ขอซื้อเครื่องใหม่ รุ่นใหม่ซึ่งดีกว่า เร็วกว่า และแน่นอนก็คือ บริษัทต้องจ่ายเงินอีกแล้ว
Excel Expert Training นำเสนอแนวทางแก้ปัญหานี้ แทนการจ่ายเงินเปลี่ยนเครื่องคอมพิวเตอร์ใหม่ หันมาเปลี่ยนวิธีคิดของคนที่ขอซื้อเครื่องใหม่กันดีกว่า ให้ใช้เครื่องคอมพิวเตอร์ตัวเดิมนั่นแหละ หาทางเอาชนะปัญหานี้โดยปรับวิธีใช้ Excel เสียใหม่ ไม่ต้องจ่ายเงินลงทุนซื้อเครื่องใหม่ ไม่ต้องแม้แต่จะจ่ายเงินเพื่อ upgrade เครื่องเก่า
ผู้บริหารหลายๆคน ยังแอบเก็บเครื่องคิดเลขไว้ในลิ้นชัก ไม่ใช่เพราะตนเองใช้ Excel ไม่เป็นหรอก แต่เพราะยังไม่ไว้ใจว่า งานที่ลูกน้องส่งมาให้นั้น ถูกต้องหรือไม่ พอลูกน้องส่งงานมา ก็ต้องใช้เครื่องคิดเลข กดเลขบวกลบตรวจสอบอีกครั้งหนึ่ง
ตัวผู้สร้างงานเอง บางทีคิดสูตร Excel ไม่ออก แต่กลับคิดเลขในใจออกมาได้ เลยผูกสูตรค้างไว้เท่าที่คิดออกเท่านั้นแหละ แล้วต่อด้วยเลขที่ตนคิดได้ในใจ ใส่ตัวเลขต่อเข้าไป พอเวลาผ่านไปหกเดือน ลืมเสียแล้วว่า ตนเอาตัวแปรตัวนั้นไปใส่ไว้ที่ไหน
Excel Expert Training จะช่วยหาวิธีคิด วิธีแก้ปัญหา แม้ปัญหาจะยากเย็นแสนเข็ญ จนนึกว่า Excel ทำไม่ได้หรอก เราจะหาทางออกให้ ถ้าแก้ไขไม่ได้ตรงๆ ยังมีทางอ้อมแก้ไขได้อีก ปัญหาแสนยากที่ว่าใช้ Excel ไม่ได้ ต้องพูดเสียใหม่ว่า ที่ทำยังไม่ได้ เป็นเพราะตนเองต่างหากที่ยังคิดไม่ออก ไม่ใช่ Excel ทำให้ไม่ได้
แม้การอบรมจะใช้เวลาเพียงแค่ 2-3 วัน อย่านึกว่าเราจบกันเพียงนั้น เมื่อมีปัญหา เชิญโทรมาปรึกษา โทรมาถามได้เสมอ วิทยากรให้เบอร์ที่บ้านไว้ ต่อให้ย้ายที่ทำงานก็ยังตามมาถามถึงบ้านได้อีก
จากประโยชน์ข้างต้น
คงเห็นแล้วว่า ชีวิตการทำงานจะดีขึ้น
งานที่ไม่เคยทำ จะได้ทำ
งานที่คิดว่า ไม่น่าใช้ Excel ทำได้
จะทำได้
งานซึ่งใช้เวลาสร้างกว่าจะแล้วเสร็จ
เคยเสียเวลาเป็นวันๆ
จะลดเวลาเหลือไม่กี่ชั่วโมง
บางงานอาจแล้วเสร็จในพริบตาชีวิตจะมีเวลาว่างมากขึ้น
www.xls.i.am
www.ExcelExpertTraining.com
www.tpa.or.th/xlsiam