หลายๆต่อหลายคนเมื่อเห็นหลักสูตรเนื้อหา Excel ซึ่งแสดงไว้ในที่นี่ มักสงสัยว่าจะเริ่มต้นจากตรงไหนดี คนเก่งๆซึ่งใช้งาน Excel มานานปี จะกระโดดข้ามไปเรียนหลักสูตรประยุกต์ใช้ Excel ในงานเลยได้ไหม ส่วนคนที่ไม่เคยใช้ Excel มาก่อน หรือใช้บ้างไม่ใช้บ้าง จะเริ่มต้นจากหลักสูตรใด
ผมเองซึ่งเป็นวิทยากรเป็นห่วงในประเด็นนี้อย่างยิ่ง เพราะในการอบรมแต่ละครั้ง หากมีผู้เข้าอบรมซึ่งมีพื้นฐานความรู้แตกต่างจากผู้เข้าอบรมส่วนใหญ่ บางคนคลิก mouse ยังไม่คล่อง double คลิกยังไม่เป็น แทรกเข้ามาอบรมด้วยแม้เพียงคนสองคน จะลดประสิทธิภาพและประสิทธิผลในการอบรมครั้งนั้นๆไปมากทีเดียว
ผู้เข้าอบรมควรมีความรู้มาก่อนว่า คลิกซ้าย คลิกขวา กับ double คลิก ใช้งานต่างกันอย่างไร พอบอกให้ Insert > Row / Column / Sheet ต้องรู้ว่า จะใช้วิธีใดโดยไม่ต้องสอน
เท่าที่จัดอบรมหลายปีมานี่ มีหลายครั้งที่เดียวได้พบกับผู้เข้าอบรมซึ่งเก่งมากๆ รู้เรื่องที่เตรียมไว้ในหลักสูตรแล้ว แต่ยังเข้ามาอบรมอีก ทั้งนี้เพื่อขอให้ได้ซักถามปัญหากับวิทยากรตัวต่อตัว จะติดตามเข้าอบรมเพื่อนำตัวอย่างงานของตนมาขอคำชี้แนะ บางครั้งจะถามคำถามยากๆแทรกเข้ามาระหว่างการอบรม ถ้าเกี่ยวข้องกับเนื้อหาก็ดีไป แต่ถ้านอกเรื่องนอกราว ก็ต้องขอร้องให้เก็บคำถามนั้นไว้รอช่วงพักดีกว่า
คำถามที่คนเก่งๆถามมา ไม่ได้ถามว่า จะใช้ Excel ได้ยังไงหรอก แต่เขาจะถามว่า งานอย่างนี้ ใช้ Excel วิธีนี้ ไม่ได้ใช่ไหม นี่แสดงว่าตนเองได้ลองทำแล้วจนสุดทาง กำลังหาทางออกที่ไม่น่าเป็นไปได้
มีเพียงครั้งเดียวที่พบผู้เข้าอบรมท่านหนึ่งไม่เคยใช้ Excel มาเลย ไม่เคยแม้แต่จะใช้คอมพิวเตอร์ ทำหน้าตาตื่น ทำอะไรไม่ถูกเมื่อเริ่มการอบรม พอผมขอดูหนังสือคู่มือที่ตนรับมาตอนลงทะเบียน พบว่า เข้ามานั่งผิดห้อง พอดีวันนั้นมีหลักสูตรอบรมชื่อคล้ายๆกัน เลยเข้าห้องผิด ... เกือบไปแล้วไหมล่ะ
บางคนถูกส่งมาอบรมแทนเพื่อนซึ่งติดธุระพอดี บางทีเจ้านายส่งพนักงานเข้าใหม่ มาอบรมวิธีประยุกต์ใช้ Excel เพื่อวางแผนการผลิต กะว่าจะได้เรียนรู้ทั้ง Excel กับได้เรียนหลักการวางแผนการผลิตไปในตัว เรียกว่าจะยิงนกสองตัวในนัดเดียว ไปๆมาๆเลยไม่ได้นกสักตัวเดียว
ดังนั้นจึงขอแนะนำว่า ผู้เข้าอบรมควรใช้ Excel ในงานของตนมาก่อน ถ้าเคยทั้งสองอย่าง ทั้งเคยใช้ Excel มาบ้าง กับ เคยทำงานมาก่อนด้วยจะดีมากๆ จะได้มองวิธีแก้ปัญหาของตน แล้วนำความรู้ที่อบรมไปแก้ไข
ถ้าไม่เคยทำงาน ก็ขอให้รู้หลักทฤษฎี เช่น จะอบรมการประยุกต์ใช้ในงานการเงิน คิดอยากจะทำ cashflow ก็ควรรู้หลักบัญชี หลักการรับรู้ค่าใช้จ่าย ตลอดจนกฎหมายภาษีอากรมาก่อนบ้าง เพราะหลักสูตรประยุกต์ใช้ Excel จะเน้นวิธีใช้ Excel เลยทันทีนะครับ ไม่ได้เสียเวลามาปูพื้นฐานบัญชีก่อนหรอก
จุดเริ่มต้นสำคัญ เริ่มจากความอยากเรียนรู้ เปิดกว้างให้กับความรู้ใหม่ๆ ขอแนะนำให้ทุกท่าน ไม่ว่าจะมีพื้นฐานมากน้อยเพียงใด เริ่มต้นจาก หลักสูตรสุดยอดเคล็ดลับและลัด ก่อนนะครับ เพราะความรู้ในหลักสูตรนี้จะนำไปใช้ในหลักสูตรอื่นๆ และจากประสบการณ์พบว่า คน(ที่คิดว่าตัวเอง)เก่งๆหลายๆคน กระโดดข้ามหลักสูตรนี้ไป แต่ในที่สุดก็ต้องย้อนกลับมาเรียนหลักสูตรนี้อีกอยู่ดี
www.xls.i.am
www.ExcelExpertTraining.com
www.tpa.or.th/xlsiam