จะเลือกเรียนหลักสูตรไหนดี จะเรียนเรื่องอะไรดี จะเรียนเรื่องนั้นเรื่องนี้ได้ไหม เป็นคำถามแรกที่ลูกศิษย์จะถามขึ้นมา ถ้าเป็นสมัยก่อนยุคที่ผมยังสอน Excel ในห้องใหญ่ๆ ผมจะแนะนำให้ไปเริ่มเรียนหลักสูตรสุดยอดเคล็ดลับและลัดก่อน จากนั้นค่อยว่ากันว่าอยากจะมุ่งไปทางไหน แต่ถ้าเป็นตอนนี้ผมจะแนะนำว่า ไม่ต้องเลือกก็ได้ครับ ขอปล่อยให้เป็นหน้าที่ของผมจะเลือกเนื้อหาที่เหมาะสมให้เอง ... ทำไมน่ะหรือ

ผู้สนใจเรียน Excel ไม่ว่าจะไปเรียนที่ไหนกับใคร ส่วนใหญ่ไม่รู้จัก Excel ดีพอ ถ้ารู้ดีอยู่แล้วก็คงไม่ต้องมาเรียนเพิ่มเติมหรอกใช่ไหม ที่น่ากลัวกว่าคือแนวทางการใช้ Excel ที่รู้มานั้นรู้มาอย่างผิดๆ ยิ่งหัวหน้าอยากได้โน่นอยากให้สร้างรายงานแบบนี้ให้ ก็มักจะคิดเองเองเองว่า เนี่ยต้องเรียนสูตร VLookup บ้างล่ะ ไม่ก็ต้อง Pivot Table หรือข้ามไปใช้ VBA เลย จากนั้นก็จะเลือกหลักสูตรที่โฆษณาไว้ว่ามีเนื้อหาตรงกับที่ต้องการ

ขึ้นชื่อว่าสูตร ที่ยากที่สุดเห็นจะเป็นการท่องจำแต่ละส่วนของโครงสร้างสูตรว่าภายในวงเล็บประกอบด้วยอะไรบ้าง แต่ในความเป็นจริงเราไม่เห็นจำเป็นต้องท่องจำเลย แค่เปิดตำราดูสูตรไปพร้อมกับสร้างสูตรไปก็สร้างสูตรเป็นแล้ว ส่วน Pivot Table ตอนสร้างมักคิดกันว่าง่ายมีไม่กี่ขั้นตอน แต่พอเอาเข้าจริงๆแล้วทั้งสูตรและ Pivot Table อาจนำมาใช้กับงานจริงๆไม่ได้เลย เพราะหน้าตาตารางที่ใช้ทำงานจริงๆ ไม่ได้เตรียมไว้ให้พร้อมใช้ได้ทันทีเหมือนตัวอย่างที่นำมาใช้อบรม ดังนั้นหากอยากจะใช้ Excel ได้จริงๆ ผู้เข้าอบรมต้องเล่าให้อาจารย์ฟังด้วยว่าลักษณะงานของตนเป็นเช่นไร ตอนนี้มีปัญหาการใช้งานอย่างไร ข้อมูลที่รับเข้ามาและหน้าตารายงานมีหน้าตาเป็นยังไง ส่วนวิธีการหรือขั้นตอนการใช้งาน ขอให้ปล่อยเป็นหน้าที่ของผมที่จะเลือกเรื่องที่จะสอนและช่วยหาแนวทางที่เหมาะสมให้ เรียน Excel แบบนี้จึงจะเกิดประโยชน์สูงสุด

พอปล่อยเรื่องการเลือกหัวข้อที่จะเรียนให้เป็นหน้าที่ของผมแล้ว ผู้เข้าอบรมต้องเลือกระยะเวลาที่จะใช้ในการอบรมว่าจำกัดไว้แค่กี่ชั่วโมง อยากเรียนรู้หลายเรื่องก็ต้องใช้เวลาเรียนนานหน่อย อีกทั้งยังขึ้นกับฝีไม้ลายมือและประสบการณ์ด้วยว่าเก่ง Excel มากน้อยแค่ไหน ถ้ามุ่งมาเรียนเพื่อแก้ปัญหาเฉพาะหน้าอาจใช้เวลาแค่ 3 – 6 ชั่วโมง แต่ถ้ามุ่งจะเรียนเพื่อใช้ Excel เอาตัวรอดในการทำงานได้จริงๆ อย่างต่ำควรใช้เวลาอบรม 12 - 18 ชั่วโมงขึ้นไป โดยไม่ควรรีบร้อนเอาแต่เรียนให้จบๆกันไป ขอให้เรียนไปแล้วกลับไปทดลองใช้ต่อสักพัก รอเก็บปัญหาไว้เยอะๆก่อนแล้วจึงกลับมาสมัครเรียนรอบใหม่กันดีกว่า

ในการสอน Excel ของผมตลอดระยะเวลากว่า 20 ปีที่ผ่านมา ผมไม่ได้ถือว่าผู้ที่มาเข้าอบรมเป็นลูกค้า แต่ผมถือว่าทุกคนเป็นลูกศิษย์ บางเรื่องที่สอนไปแล้ว สอนซ้ำแล้วซ้าอีกหลายรอบ หากยังต้องย้อนกลับมาถามหรือขอให้ผมช่วยทำการบ้านให้อีก อาจเจอว่าผมไม่ทำการบ้านให้เพื่อปล่อยให้หาทางแก้ปัญหาให้ได้ด้วยตัวเองก่อน ลองผิดลองถูกเอง พอทำได้เองแล้วจะกลายเป็นความภาคภูมิใจที่จะเรียนรู้ Excel ต่อไปได้เอง แต่ถ้าทำไม่ได้จริงๆ คิดไม่ออกจริงๆ ผมก็พร้อมที่จะช่วยเหลือตลอดเวลา

หวังว่าทุกคนที่เรียน Excel กับผมไปจะเก่งกว่าอาจารย์ให้ได้ ซึ่งจะเป็นความภาคภูมิใจของผมเช่นกัน

Author: สมเกียรติ ฟุ้งเกียรติEmail: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

Go to top