การจัดการฐานข้อมูลด้วย Excel
Managing Data with Excel

ข้อมูลเป็นทรัพย์สินที่มีค่าอย่างยิ่ง แต่จะมีค่าอย่างแท้จริงได้ก็มิใช่ขึ้นกับว่าคุณสามารถใช้สายตาค้นหาข้อมูลที่เก็บไว้ในแฟ้ม Excel ได้เท่านั้น คุณยังต้องสามารถใช้ Excel ค้นหาให้พบแล้วนำข้อมูลที่ต้องการนั้นมาใช้ต่อได้โดยอัตโนมัติอีกด้วย ไม่ว่าจะเก็บข้อมูลไว้ในตารางที่มีโครงสร้างที่เป็นมาตรฐานหรือไม่

หลักสูตรการจัดการฐานข้อมูลด้วย Excel นี้จะแนะนำวิธีการที่ถูกต้องในการใช้เมนูคำสั่งและสูตรคำนวณให้ถูกกับกาละเทศะ หลีกเลี่ยงการกระทำใดๆที่เสี่ยงต่อการทำให้ข้อมูลผิดพลาดหรือถูกแก้ไข เปลี่ยนแปลง หรือสูญหาย โดยเฉพาะการใช้ Pivot Table ที่หลายๆต่อหลายคนชอบใช้กันโดยหารู้ไม่ว่า Pivot Table ไม่ใช่เครื่องมือในการจัดการฐานข้อมูลที่ดีแม้แต่น้อยและยังมีเครื่องมืออื่นที่ดีกว่าอยู่อีก

PivotLostSML

มองออกทันทีหรือไม่ ข้อมูลที่ได้จาก Pivot Table นี้ผิดตรงไหน (ดูเฉลยด้านล่างสุด)

จุดมุ่งหมาย

  1. สามารถบันทึก ค้นหา ตรวจสอบ และแก้ไขข้อมูลให้ถูกต้อง
  2. สามารถใช้สูตรและคำสั่งบนเมนูเพื่อจัดการฐานข้อมูล

คุณสมบัติผู้เข้าอบรมและสัมมนา

ผ่านการอบรมหลักสูตร ฉลาดใช้เคล็ดลับของ Excel อย่างมืออาชีพ มาก่อน หรือต้องรู้จักการใช้ $, Range Name,และการสร้างสูตรลิงก์ข้ามชีทหรือข้ามแฟ้ม

ระยะเวลาที่ใช้ในการอบรม

1 วันหรือประมาณ 6 ชั่วโมง

วิธีการอบรม

ชมการสาธิตตัวอย่าง เรียนรู้หลักการคิด และฝึกปฏิบัติจากตัวอย่างที่เตรียมไว้ให้แล้ว

เนื้อหา

  • ข้อพิจารณา ข้อดีและข้อเสีย เพื่อเลือกใช้ Excel หรือ Access หรือใช้งานต่อเนื่องกัน
  • วิธีออกแบบฐานข้อมูลให้เหมาะกับแต่ละประเภทธุรกิจ
  • วิธีลดขนาดฐานข้อมูลให้เล็กลงเพื่อลดความอ้วนอุ้ยอ้ายของแฟ้ม
  • วิธีที่ถูกต้องในการจัดการกับเซลล์ช่องว่างในตาราง
  • วิธีใช้เครื่องมือในการบันทึกและตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล เช่น Input Form, Data validation, Conditional Formatting
  • เคล็ดการสร้าง Data Validation และ Conditional Formatting ซึ่งสามารถนำไปใช้งานข้ามชีทหรือข้ามแฟ้ม
  • วิธีใช้สูตรค้นหาและจัดการฐานข้อมูล เช่น VLookup Match Index Indirect Offset
  • เคล็ดการใช้สูตร VLookup ให้ยืดหยุ่นต่อการปรับเปลี่ยนโครงสร้างตาราง
  • วิธีสร้างสูตร Dynamic Range ซึ่งสามารถเพิ่มลดขนาดพื้นที่อ้างอิงตามปริมาณข้อมูล
  • วิธีจัดกลุ่ม จัดเรียง แยกรวมประเภทรายการหรือข้อความโดยใช้ SubTotal และ Consolidate
  • วิธีใช้สูตร Array หายอดรวมแยกตามประเภทรายการ แบบทั่วไปและแบบหลายเงื่อนไข
  • วิธีใช้สูตร Multiple Match เพื่อแสดงรายการซ้ำโดยอัตโนมัติ
  • วิธีสรุปชื่อสินค้าหรือชื่อลูกค้าเฉพาะค่าที่ไม่ซ้ำ (Unique List)
  • วิธีค้นหาข้อมูลจากตารางที่มีโครงสร้างแปลกๆซึ่งไม่สามารถหาด้วยสูตร VLookup, Match, หรือ Index
  • วิธีใช้และข้อควรระวังในการใช้ Pivot Table
  • วิธีใช้เครื่องมืออื่นเพื่อเอาชนะข้อจำกัดของ Pivot Table

หมายเหตุ

เนื้อหาของหลักสูตรนี้ เป็นส่วนหนึ่งของหลักสูตร หันมาใช้ Excel จัดการฐานข้อมูลด้วย Excel กันดีกว่า


(เฉลย จากภาพด้านบน เดือน July หายไป ส่วนยอดรวมแต่ละเดือนยังอาจเป็นของหลายปีมาปะปนกัน ไม่ใช่ยอดรวมของปีเดียวอย่างที่คิดไว้ก็ได้)

 

Author: สมเกียรติ ฟุ้งเกียรติEmail: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

Please login to comment
  • No comments found

Login

หลักสูตรอบรม

หลักสูตรอบรม สมัครเรียนร่วมกับคนอื่นรอบละ 4 คน

เคล็ดลับการหายอดรวม ... หลากหลายเรื่องลับที่จำเป็นต้องรู้ของ Excel
06/02/2017 09:00:00
เจาะลึก Sensitivity Study – What-IF Analysis
โปรดลงชื่อสมัครหลักสูตรนี้ไว้ก่อน จะนัดวันอบรมให้เลือกในภายหลัง
สารพัดสูตรค้นหาข้อมูล
โปรดลงชื่อสมัครหลักสูตรนี้ไว้ก่อน จะนัดวันอบรมให้เลือกในภายหลัง
เรื่องลับๆของ Pivot Table ที่คุณต้องรู้
โปรดลงชื่อสมัครหลักสูตรนี้ไว้ก่อน จะนัดวันอบรมให้เลือกในภายหลัง
Go to top