เปิดไฟล์ Excel ได้ช้ามาก

[samrids]

ผมมีปัญหาดังนี้ครับ
ผมมี File Excel ที่ใหญ่ประมาณ 27 MB. เป็นของปี 2006 ซึ่งตอนนี้ยังเปิดเร็ว เป็นปกติดี
แต่พอมาปี 2007 ผมได้สร้าง File ใหม่และ Copy เพื่อทำแบบเดิม คือ เอาไว้เก็บข้อมูลของปี 2007 แรก ๆ ก็เปิดได้เป็น ปกติดี
แต่พอผ่านไปได้ สัก 2 อาทิตย์(เริ่มนับเมื่อต้นเดือนกันยายน) เจ้า Excel ตัวที่ว่านี้ใช้เวลาเปิดนานมากประมาณ 5 นาทีเห็นจะได้ครับ

วิธีการ
ก่อนที่จะ Copy มาวางผมมีขั้นตอนดังนี้
ก่อนอื่นมี File แรกที่เป็น ตัวจัดการสำหรับคำนวณ บาง อย่างก่อน (ใช้ VBA) สมมุติว่าชื่อ File A
เมื่อคำนวณแล้ว ก็ Copy Data มาวางใน File ที่เก็บข้อมูลทุก ๆ วันสมมุติว่าชื่อ File B

File A (คำนวณ) แล้ว Copy Data à File B ทุก ๆ วัน วันละ ประมาณ 100 Row

ไม่แน่ใจว่าจะเกี่ยวกับเรื่อง VBA หรือเปล่า ผมพึ่งเขียน VBA ได้ประมาณ 2 อาทิตย์ นะครับ
แต่คิดว่าไม่น่าจะเกี่ยวกันเพราะ แค่ Copy Data ไปวางแต่ Value คือ Value ที่เกิดจาก การ คำนวณหาค่าบางอย่างนะครับ

ผมได้แนบภาพตัวอย่างมาด้วยครับ

[สมเกียรติ]

ต้องหาเหตุให้ได้ว่า ก่อนที่แฟ้มนี้จะเริ่มเปิดช้ามากๆนั้น เราไปทำอะไรกับเครื่องหรือติดตั้งโปรแกรมอื่นๆอะไรไปบ้างครับ

ถ้าเคยเปิดแฟ้มนี้ แรกๆเร็วดี แต่ตอนหลังช้าลง แสดงว่า ไม่ได้มีปัญหามาจากขั้นตอนการ Copy มาสร้างแฟ้ม เพราะน่าจะทำให้เปิดช้าตั้งแต่ต้น ควรลองนำแฟ้มนี้ไปเปิดที่เครื่องอื่นดูว่า ช้าเหมือนกันทุกเครื่องหรือไม่ ถ้าช้าเหมือนกัน แสดงว่าเกิดจากตัวแฟ้มนั้นเอง ที่คุณอาจสร้างสูตรอะไรลงไปภายหลังที่เสียเวลาคำนวณ

แต่แฟ้มอะไรกันถึงใหญ่ตั้ง 27 MB ครับ ไม่เคยเจอแฟ้มอะไรใหญ่อย่างนี้ ควรหาทางย้ายข้อมูลที่ไม่จำเป็นต้องใช้ทุกครั้งแยกไปเก็บในแฟ้มอื่น ควรตรวจสอบว่าแฟ้มนี้เป็นแฟ้มปลายทางที่มีสูตร Link มาจากแฟ้มอื่นด้วยไหม

วิธีแก้เฉพาะหน้า ให้เปิดแฟ้มนี้ขึ้นมาแล้วสั่ง Tools > Options > Calculation > เลือกการคำนวณแบบ Manual จากนั้นปิดแล้วเปิดแฟ้มนี้ใหม่ จะพบว่าเปิดเร็วขึ้น แต่ทุกครั้งที่จะสั่งคำนวณต้องกดปุ่ม F9 เองเสมอครับ

[samrids]

ผมได้พยายามหาสาเหตุโดย
- ลองเอาไปเปิดที่เครื่องอื่น มันช้าเช่นกัน
- ที่เครื่องไม่ได้ลงโปรแกรมอะไรเพิ่มเติม ที่คิดว่าน่าจะเป็นเหตุให้เปิดช้าได้
- ดูที่ Task manager ไม่มีอะไรผิดปกติหนิ
"แล้วมันเป็นที่อะไรกันเนี้ย"
--------------------
โพสต์ถามไว้บน Personal message ของ MSN ครับ
มีผู้ใจดีเห็นและบอกว่ามันน่ามี Object ใน Sheet ใดสัก Sheet

เพื่อน ตอบมาว่า

"ให้กด เลือกทั้งหมด และกด F5 สั่งค้นหา Object กด Delete 1 ครั้ง"

และก้อ Save ลองเปิดดูใหม่ เร็วแล้วครับ ( ขอบคุณเพื่อนใน MSN ครับ)

"ใน Sheet มี Object ซึ่งไม่ทราบว่ามันมาได้ไง เป็น Object ที่มองไม่เห็น จริง ๆ ด้วย"
---------------------------
ขอบคุณ ทุก ๆ ท่านที่เข้ามาอ่าน และขอบคุณมากสำหรับทุก ๆ ท่านที่ตอบคำถามครับ


*เกือบ อาทิตย์*** ที่พยายามแก้ปัญหานี้ ;)

[สมเกียรติ]

ปัญหาที่แก้ได้แล้ว ต้องกันไม่ให้เกิดปัญหาขึ้นอีกด้วยครับ
น่าสงสัยว่า Object ที่ลบทิ้งไปนั้นเกิดขึ้นมาได้อย่างไร

[samrids]

จะลองหาสาเหตุอีกรอบครับ ผมก็ไม่แน่ใจว่า มันมาได้ไง;)

[Nongmod]

ปัญหาไฟล์ใหญ่เกินความเป็นจริง ส่วนมากที่ผมพบจะเกิดจากมี Object จำนวนมากที่มองไม่เห็นซ่อนอยู่ใน สมุดงาน
ซึ่งเกิดจากการที่เคยสร้าง Object ไว้ แล้วเกิดการลบแถวหรือ คอลัมน์ที่มี Object อยู่โดยที่ไม่ได้เลือก ลบ Object ออกไปด้วย จากนั้นจะเกิด Object ที่มองไม่เห็นอยู่ ซึ่งเมื่อผู้ใช้งานไม่ทราบเมื่อมีการ Copy แถวหรือ คอลัมน์ ที่มี Object นั้นๆอยู่ Object จะเพิ่มจำนวนขึ้นเรื่อยตามแถวหรือคอลัมน์ที่คัดลอกมาครับ
สามารถทดลองได้โดย
1. สร้าง Object ขึ้นมา 1 อัน
2. ลบแถวที่มี Object นั้น
3. ลบคอลัมน์ที่มี Object นั้นอยู่
4. ซึ่ง Object จะไม่ได้ถูกลบไปด้วยยังคงค้างอยู่แต่มองไม่เห็น
สามารถทดลองกด F5->spacial->Object เพื่อเลือก Object
5. Copy แถวหรือคอลัมน์ ไปแทรกที่แถวหรือคอลัมน์ถัดไป
6. ลองกด F5->spacial->Object อีกครั้ง

ในไฟล์แนบผมทดลองส่งไฟล์ที่มี Object ที่ผมกล่าวถึงมาให้ดูครับ
** เป็นเพียงสมมุติฐานนะครับ อาจมีสาเหตอื่นๆอีกที่ทำให้เกิดขึ้นได้ครับผม :)