การใช้เงื่อนไข IF, AND, OR ซับซ้อนหลายขั้น

[janhom_amp]

ในการ Report ผลการทดสอบ จะมีเกณฑ์ และเงื่อนไขต่างกัน ซึ่งปัญหาที่เจอคือ การใช้เงื่อนไข IF, AND, OR ซับซ้อนหลายขั้น แต่เท่าที่ทราบจะมีแค่ Trueกับ False (2ทางเลือก แต่ต้องการข้อมูลมากกว่า 2 ทางเลือก มีตัวอย่างตาม File แนบ

[สมเกียรติ]

ให้นำเงื่อนไขมาใส่เป็นตารางแล้วใช้สูตร

=IF(ISNA(VLOOKUP(O8,$T$8:$U$13,2,0)),"ผ่าน",VLOOKUP(O8,$T$8:$U$13,2,0))

แนะนำให้แนบแฟ้ม xls รุ่นเก่าดีกว่าครับ เพราะส่วนใหญ่ยังไม่ใช้ 2007 กัน เว้นแต่ว่าคำถามเกี่ยวข้องกับของใหม่ๆใน 2007 ก็จำเป็น

[janhom_amp]

เรียนอาจารย์ สมเกียรติคะ
จากตัวอย่างที่อาจารย์เเนะนำให้นั้น หนูคิดว่ายังไม่ตรงตามที่ต้องการ แต่จะนำไปประยุกต์ใช้ในเรื่องอื่นแทน หนูจึงได้ส่งรายละเอียดมาให้อาจารย์ และสมาชิกทุกท่าน ช่วยแนะนำอีกครั้งคะ

จากข้อมูล ให้ A2 = "SM/ASM" โดยที่ B2 = "มากว่า หรือเท่ากับ 90" และต้องการให้ C2 = "ผ่าน"
โดยมีเงื่อนไข ดังนี้ ถ้า Column A เป็น "SM/ASM" แล้วคะแนนใน Column B เท่ากับ "90 - 100" ให้ Column C เป็น "ผ่าน" หรือ Column B เท่ากับ "85 - 89.9" ให้ Column C เป็น "ซ่อม" หรือ Column B เท่ากับ "น้อยกว่าหรือเท่ากับ 84.9" ให้ Column C เป็น "เรียนใหม่" หรือ ถ้า Column A เป็น "Staff" แล้วคะแนนใน Column B เท่ากับ "85 - 100" ให้ Column C เป็น "ผ่าน" หรือ Column B เท่ากับ "80 – 84.9" ให้ Column C เป็น "ซ่อม" หรือ Column B เท่ากับ "น้อยกว่าหรือเท่ากับ 80" ให้ Column C เป็น "เรียนใหม่" หรือ ถ้า Column A เป็น "Trainee" แล้วคะแนนใน Column B เท่ากับ "85 - 100" ให้ Column C เป็น "ผ่าน" หรือ Column B เท่ากับ "80 – 84.9" ให้ Column C เป็น "ซ่อม" หรือ Column B เท่ากับ "น้อยกว่าหรือเท่ากับ 80" ให้ Column C เป็น "ไม่จบโครงการ" :bang: :bang: :bang:

[zv735]

{=INDEX($L$7:$L$15,MATCH(A2&B2,$J$7:$J$15&$K$7:$K$15))}
เป็นสูตร Array ต้องกด Shift+Ctrl+Enter แทน Enter ธรรมดานะครับ
ลองดู File แนบนะครับ
ขอบคุณครับ

[janhom_amp]

ขอขอบคุณ zv735 มากมายนะค่ะ ดูแล้วง่ายจัง แต่ทำไมเราถึงได้ทำให้มันดูยากและซับซ้อนก็ไม่รู้ บังเอิญไม่ค่อยเก่ง Excel ด้วย แต่ชอบที่จะค้นหา, ลองผิดลองถูกไปเลย โชคดีมากเลยที่เรามาเจอ Web ดีๆ แบบนี้

จากตัวอย่างที่ zv735 ให้มามันเวิร์ค มากๆ คะ แต่ติดปัญหาอยู่นิดหนึ่ง คือ หาก Column B = 100.00 เมื่อใด การแสดงผลของ Column C จะผิดทันที แต่ไม่เป็นไรคะ เราจะลองแก้ไขหรือประยุกต์ใช้ไปเรื่อยๆ คะ

Thank, : )
janhom_amp

[zv735]

ใช่จริงๆด้วยครับ ผมเองก็ไม่รู้จะแก้ยังไงครับ ลองดูผู้รู้ท่านอื่นนะครับ
ผมแก้ปัญหาเฉพาะหน้าให้ก่อนโดยใช้ If ดัก Error ครับ
=IF(B2=100,"ผ่าน",INDEX($L$7:$L$15,MATCH(A2&B2,$J$7:$J$15&$K$7:$K$15)))
ลองดู File แนบนะครับ

ขอบคุณครับ

[janhom_amp]

มันใช้ได้ดีทีเดียวคะ
"ขอบคุณมากมายอีกครั้งนะค่ะ"

เดี๋ยวครั้งหน้าจะนำปัญหาอื่นมาถามอีกคะ

[chansit]

ขออนุญาตคุณ ZV735 นะครับ
ขอแก้ไขสูตรของคุณ ZV735 เพิ่มเป็น
=INDEX($L$7:$L$15,MATCH(A2&TEXT(B2,"000"),$J$7:$J$15&TEXT($K$7:$K$15,"000")))

ตามไฟล์แนบครับ

ขอบคุณครับ*:-)

[เอก]

ผมใช้วิธีสร้างตารางเงื่อนไขขึ้นมา แล้วใช้ VLOOKUP เพื่อแสดงข้อมูล ดังนี้

=VLOOKUP(B2,J7:M11,MATCH(A2,J7:M7,0)) หรือ

=IF(ISBLANK(B2),"",VLOOKUP(B2,J7:M11,MATCH(A2,J7:M7,0)))

ลองดูในไฟล์แนบนะครับ

[zv735]

ได้ความรู้เพิ่มอีกแล้ว ดีใจจังเลย
ขอบคุณ คุณchansit กับ คุณเอก มากครับผม

[worachai_p]

ขออนุญาตคุณ ZV735 และ chansit ที่นำสูตรไปปรับปรุงใหม่ครับ

โดยส่วนตัวแล้วพยายามที่จะเลี่ยงการใช้ Match กับ Index ด้วยเหตุเพราะว่า

ต้องใช้เวลาในการประมวลผลช้า จึงหันมาใช้ Offset กับ Match แทน ซึ่งส่วนตัว

เห็นว่าเร็วกว่าและได้ผลลัพธ์เท่ากัน จึงแนะนำเพิ่มอีกช่องทางครับ

{=OFFSET($L$6,MATCH(A2&TEXT(B2,"000"),$J$7:$J$15&TEXT($K$7:$K$15,"000")),0)}

ปล.อย่าลืมกด Shift+Ctrl+Enter แทน Enter นะครับ

[chansit]

ขอบคุณครับคุณworachai_p
ผมจะได้นำไปป็นความรู้ด้วยครับ:great:

[สมเกียรติ]

โดยส่วนตัวแล้วพยายามที่จะเลี่ยงการใช้ Match กับ Index ด้วยเหตุเพราะว่า

ต้องใช้เวลาในการประมวลผลช้า จึงหันมาใช้ Offset กับ Match แทน ซึ่งส่วนตัว

เห็นว่าเร็วกว่าและได้ผลลัพธ์เท่ากัน

Offset เป็นสูตรกลุ่ม Volatile ที่จะคำนวณใหม่เองเสมอเมื่อเซลล์อื่นแม้ไม่เกี่ยวข้องกันมีการเปลี่ยนแปลง และถ้าใช้ link ข้ามแฟ้มจะต้องเปิดแฟ้มต้นทางด้วยเสมอครับ

ผมชอบใช้ Offset เพราะไม่จำเป็นต้องกำหนดขอบเขตพื้นที่ตารางไว้ในสูตร ต่างจาก Index ที่ต้องระบุขอบเขตไว้เสมอ

Index จะทำงานได้เร็วขึ้น ถ้าใช้สูตรแบบแนวเดียว เช่น
=Index(A1:A100, ตัวที่)
หรือ
=Index(A1:Z1, ตัวที่)

เพื่อทราบครับ

[zv735]

ได้ความรู้เพิ่มอีกแล้ว
จะลองแก้ปัญหาโดยใช้ Offset มากขึ้นเพื่อเปรียบเทียบดูครับ

ขอบคุณมากครับผม

[worachai_p]

ขอบคุณ อ.สมเกียรติ ที่ช่วยขยายความเข้าใจมากครับ

เพราะเดิมใช้ด้วยความคุ้นเคยแต่ยังไม่ได้หาเหตุผลที่เป็นทางการได้

[arunyach]

ลองนำไฟล์ไปทำดูค่ะ อาจารย์ ดิฉันชอบแบบง่าย ๆ ค่ะ ยังไงก็เจ้าของกระทู้ลองไปดูนะคะ แปลงเป็น 2003 แล้วค่ะ ยังไงก็ช่วยแนะนำด้วยค่ะ

[เอก]

โดยความเห็นส่วนตัวคิดว่า คอลัมน์ Index ไม่จำเป็นต้องมีก็ได้, มีการตั้งชื่อย่อ เพื่อเอามาใช้บอกสาขา ก็ไม่น่าจำเป็น, ตารางใน condition ก็ไม่จำเป็นต้องมี 79.99 เพราะเราใช้ vlookup แบบไม่เจาะจงอยู่แล้ว
ผมจึงทำการปรับปรุงชื่อข้อมูลบางชื่อเสียใหม่, แก้ไขสูตรในคอลัมน์สุดท้ายในตารางนิดหน่อย, และสำหรับคนที่สอบผ่านในรอบแรกแล้ว ก็ไม่จำเป็นต้องสอบใหม่ ผมก็เลยระบายช่องคะแนนสอบครั้งที่สอง สำหรับคนที่สอบผ่านซะเลย ลองดูในไฟล์แนบครับ

สำหรับสูตรในคอลัมน์ที่อยู่นอกตาราง ไม่ทราบว่ามีไว้เพื่ออะไร แกะดูก็ไม่ค่อยเข้าใจ จะลองปรับปรุงให้ใหม่ แต่ก็ไม่รู้ว่าต้องการอะไร และที่สำคัญผมคิดว่า สูตรนี้ยาวเกินไป แต่ถ้าจะทำให้สูตรสั้นลง ก็ลองแก้ตามสีที่ผมแยกไว้
=IF(OR(AND(I8="1",I8="2"),VALUE(N8)>90,),"OK",)&(IF(OR(AND(I8="1",I8="2"),VALUE(N8)<=89.9,),"Again")&IF(OR(AND(I8="1",I8="2"),IF(N8>90,"OK","No")<=85,),"Fail"))

ส่วนที่สามารถแก้ไขให้สั้นลงได้ มีดังนี้
AND(I8="1",I8="2") แก้เป็น I8<=2
VALUE(N8)>90, แก้เป็น N8>=90
VALUE(N8)<=89.9, แก้เป็น N8<90

ในเบื้องต้น สูตรก็จะสั้นลง เป็นแบบนี้
=IF(OR(I8<=2,N8>=90),"OK",)&(IF(OR(I8<=2,N8<90),"Again")&IF(OR(I8<=2,IF(N8>90,"OK","No")<=85,),"Fail"))
แต่ท่อนสุดท้ายนี้ ไม่เข้าใจจริงๆ ครับ และรู้สึกว่าผลลัพธ์ที่ได้ก็ทะแม่งๆ อยู่
ยินดีที่ได้แลกเปลี่ยนความคิดเห็นกันครับ

[vajra]

เห็นว่ามีผู้ตอบหลายท่านแวะเข้ามาดู

เป็นประเด็นที่น่าสนใจทีเดียวครับ

ลองทำตามที่เข้าใจ แล้วดูเหมือนว่าจะคล้ายๆกับหลายท่าน

สูตรที่ใช้คือ

=OFFSET(ref,MATCH(TRUE,LogicCalc,0),1)
และ

=AND(H2=Postn,Score>=I2)
ได้แนบไฟล์มาด้วยดรับ