เมื่อสร้างสูตร = 123 x 4.56 ลงไปในเซลล์ จะมั่นใจได้แค่ไหนว่า สูตรที่สร้างลงไปนั้นถูกต้อง
แต่ถ้าเริ่มจากสร้างสูตร = 2 x 3 พอเห็นผลลัพธ์ว่าเท่ากับ 6 จะคิดในใจได้เลยใช่ไหมครับว่า ถูกแล้วล่ะ จากนั้นจึงค่อยแก้ไขตัวเลขให้เป็นเลขอื่นตามต้องการ สูตรที่เคยคำนวณได้อย่างถูกต้อง ย่อมจะคำนวณได้ถูกเช่นเดิมอยู่แล้ว
ดังนั้นตอนที่เริ่มสร้างงาน ให้ใช้ตัวเลขทดลองง่ายๆ สั้นๆ ตัวกลมๆ พอคำนวณได้ผลลัพธ์อะไร จะสามารถคิดในใจตามไปได้เลยว่าถูกหรือผิด ต่อมาเมื่อทดสอบสูตรทั้งหมดว่าใช้งานได้ตามต้องการแล้ว จึงค่อยบันทึกค่าจริงทับลงไป
ทำนองเดียวกัน หนังสือ Excel ที่ดี หรือตัวอย่างที่ใช้ในการฝึกอบรม ควรใช้ตัวเลขที่เห็นแล้วสบายตา คิดได้ง่ายอย่างสบายใจ
ใครอยากจะแสดงความขลัง ด้วยการใช้รหัสสินค้ายาวนับสิบหลัก ตัวเลขยอดขายสูงๆยาวเป็นหลักล้าน คงทำให้ผู้ที่เห็นเกิดความเชื่อถือได้อย่างที่หวังไว้ ....... แต่ขาดความเชื่อมั่นนะครับ