ผู้ใช้ Excel ซึ่งไม่คุ้นเคยกับการออกแบบฐานข้อมูล สามารถใช้ Access ช่วยในการเรียนรู้ ช่วยให้เกิดแนวทางออกแบบตารางข้อมูล โดยเรียกใช้ Access Templates ได้จากเมนูคำสั่ง File > New > General Templates จากนั้นคลิกเลือกประเภทของฐานข้อมูลที่ต้องการจากหน้า Databases บน Templates Dialog เช่น คลิกเลือก Inventory Control
กดปุ่ม OK แล้วสั่ง Create file ในชื่อและ folder ที่ต้องการ แล้ว Database Wizard จะเริ่มเปิดขึ้นมา
กดปุ่ม Next แล้วจะพบว่า Access เริ่มแนะนำตารางข้อมูลซึ่งเกี่ยวข้องกับงาน Inventory Control จากช่อง Tables in the database ด้านซ้ายว่า จัดแบ่งตารางข้อมูลออกเป็นตารางเกี่ยวข้องกับข้อมูลอะไรบ้าง และเมื่อคลิกเข้าไปในตารางจะแสดงรายละเอียดในช่อง Fields in the table ทางด้านขวาว่า ภายในตารางนั้นควรมี Field อะไรบ้าง ซึ่งเราสามารถกาเลือก Field ที่ต้องการเพิ่มเติมซึ่งแสดงไว้ด้วยตัวอักษรเอียงได้ด้วย
ลองคลิกเลือกตาราง Categories แล้วพยายามตัดกาช่อง Field ชื่อ Category Name ออกไป จะพบว่าทำไม่ได้ แสดงว่า Field นี้เป็นสิ่งที่จำเป็น
เนื่องจากเราต้องการเพียงเรียนรู้วิธีจัดแบ่งตารางฐานข้อมูล ให้กดปุ่ม Cancel แล้วย้อนกลับไปเริ่มใหม่ตั้งแต่ต้น เพื่อเรียนรู้โครงสร้างฐานข้อมูลสำหรับงานอื่นๆอีก