เคล็ดการเพิ่มผลงาน ลดความซับซ้อนของงานด้วย Excel VBA

อย่างไรก็ตาม Excel VBA กลับกลายเป็นเครื่องมือที่ใช้กันน้อยมาก มักติดปัญหาตรงที่ว่า ไม่รู้จะเริ่มต้นเรียนรู้ Excel VBA กันอย่างไรดี หนังสือหนังหาที่เป็นภาษาไทยก็มีอยู่แค่ไม่กี่เล่ม ครั้นหยิบหนังสือขึ้นมาพลิกดู พออ่านได้เพียงไม่กี่หน้าก็ต้องปิดทิ้ง รู้สึกหมดหวัง ยอมแพ้เพราะอ่านแล้วไม่รู้เรื่อง รู้สึกว่า Excel VBA ยากเหลือเกิน อะไรก็ไม่รู้ ทำไมต้องมีรหัสยากๆยาวๆเต็มไปหมด กว่าจะอ่านให้หมดเล่มเราจะใช้เวลาที่ไหนมาอ่านกัน เวลาที่มีอยู่นั้นก็ต้องใช้ทำงานประจำเต็มวันอยู่แล้ว แม้รู้อยู่ว่า Excel VBA สามารถช่วยเพิ่มเวลาว่างให้ชิวิต แต่ตอนนี้เวลาที่มีอยู่ก็เหลือเวลาว่างให้เรียนรู้ Excel VBA ได้น้อยเหลือเกิน

เคล็ดการเพิ่มผลงาน ลดความซับซ้อนของงานด้วย Excel VBA เป็นเนื้อหาสั้นๆ มุ่งให้คนทำงานซึ่งไม่จำเป็นต้องเป็นโปรแกรมเมอร์ สามารถใช้เวลาว่างที่มีอยู่น้อยนิดนั้น มาเรียนรู้สิ่งใหม่ๆที่จะสร้างประโยชน์ได้คุ้มกับค่าของเวลาที่เสียไป เคล็ดไม่กี่อย่างซึ่งจะนำมาแนะนำต่อไปนั้น จะช่วยทำให้รู้สึกว่า Excel VBA ไม่ใช่เรื่องยากอีกต่อไป

วิธีใช้ Excel VBA ในเคล็ดการเพิ่มผลงาน ลดความซับซ้อนของงานด้วย Excel VBA มีหลายส่วนแตกต่างจากที่ทราบกัน หรือแม้แต่อาจถึงขั้นขัดแย้งกับวิธีที่ยึดถือกันมา ก็ต้องขอให้เตรียมตัวเตรียมใจไว้ก่อน อะไรที่ผู้อื่นบอกว่าสำคัญ แต่ที่นี่อาจเห็นว่าไม่สำคัญ ไม่ต้องใช้เลยก็เป็นได้ เพราะถ้ามัวใช้เวลาไปกับการเรียนรู้ Excel VBA ทีละขั้น หรือเสียเวลาใส่ใจในทุกประเด็นตามแบบการเขียนโปรแกรมที่ดี เห็นทีงานที่ต้องทำส่งเจ้านายคงทำส่งไม่ทันตามกำหนดเป็นแน่

VB vs VBA vs Excel VBA vs VBE vs Macro

VB ย่อมาจาก Visual Basic เป็นโปรแกรมหนึ่งซึ่งใช้ควบคุมการทำงานของ Windows

VBA ย่อมาจาก Visual Basic for Applications เป็นส่วนหนึ่งของ VB

Excel VBA เป็นส่วนหนึ่งของ VBA ซึ่งใช้กับโปรแกรม Microsoft Excel โดยเฉพาะ ถ้าหนังสือใช้คำว่า VBA จะเป็นโปรแกรมที่ใช้กว้างๆกับ Application ต่างๆของ Microsoft Windows เช่น Word, PowerPoint, Access, Excel ดังนั้นถ้าอยากหาหนังสือ VBA มาศึกษาเพิ่มเติม ต้องมีคำว่า Excel VBA เพื่อใช้เฉพาะเจาะจงกับ Excel

VBE เป็นตัวโปรแกรม Visual Basic Editor ซึ่งติดมาให้ใช้พร้อมกับโปรแกรม Excel เราใช้ VBE เป็นโปรแกรมสำหรับสร้าง แก้ไข และสามารถสั่งงานให้รหัสคำสั่งของ VBA ทำงาน

Macro เป็นชื่อเก่าใช้กันมานานตั้งแต่สมัยโปรแกรม Lotus 1-2-3 และ Excel รุ่นแรกๆ ซึ่งใช้ Macro เก็บรหัสคำสั่งตามคำสั่งบนเมนู ซึ่งพบว่ามีข้อจำกัดอยู่มาก เพราะ Macro จะใช้ทำงานได้ในขอบเขตเท่าที่มีคำสั่งบนเมนูให้ใช้เท่านั้น ต่อมา Microsoft จึงดัดแปลง VB เป็น VBA ให้สามารถทำงานได้มากกว่าที่ Macro ทำได้ เช่น การสั่งให้ Excel ทำงานทวนซ้ำหลายๆรอบ ต้องอาศัยคำสั่งของ VBA

โดยทั่วไป Macro กับ VBA เป็นสิ่งที่สร้างผลงานได้เช่นเดียวกัน อาจถือว่า Macro เป็นส่วนหนึ่งของ VBA ไปแล้วก็ได้ ซึ่งในตัว Excel มีคำสั่งเมนู Tools > Macro > Record New Macro ทำหน้าที่สร้างรหัส VBA บันทึกตามลำดับการสั่งงานจากเมาส์และแป้นพิมพ์ ในกรณีนี้รหัส Macro ที่ได้จากการบันทึกจึงกลายเป็นรหัส VBA นั่นเอง