แฟ้มอึดอัด

แฟ้มอึดอัดก็คือแฟ้มที่มีตารางอึดอัดยัดอยู่ข้างใน แทนที่จะออกแบบตารางให้ดูดี มีพื้นที่โล่งๆให้สายตาได้พักผ่อนบ้าง หลายๆคนชอบเบียด ชอบอัด ชอบยัด ชอบเอาตารางไปชิดติดขอบ Row/Column Header (แนวเลขที่ Row กับขอบบนที่เป็นหัวตารางที่บอก Column)

พอเปิดแฟ้มขึ้นมา พอเห็นตาราง ก็จะรู้สึกอึดอัดขึ้นมาทันที ทำไมไม่เว้นหัวตารางให้ห่างจากขอบ Row/Column Header ออกมาบ้าง มันไม่ได้ทำให้ตัวแฟ้มมีขนาดใหญ่ขึ้นหรอกครับ เฉพาะเซลล์ที่ใช้งานเท่านั้นแหละที่ส่งผลต่อขนาดของแฟ้ม

Row และ Column ที่เว้นไว้ห่างจากแนว Row/Column Header จะช่วยให้คุณมองเห็นขอบเขตพื้นที่ตารางได้สบายตาสบายใจมากขึ้น แล้วเมื่อสั่งพิมพ์ก็สามารถใช้แนวที่เว้นไว้นี้สำหรับปรับตำแหน่งตารางที่จะแสดงบนหน้ากระดาษได้ด้วย ดีกว่าที่จะใช้เฉพาะ Margin ที่ Excel เตรียมไว้