การคำนวณแบบวงกลม

Tools > Options > Calculation >
ตัดกาช่อง Iterations ทิ้ง

โดยทั่วไปเมื่อปิดโปรแกรม Excel แล้วเปิดใช้ Excel ขึ้นใหม่ Excel จะใช้ระบบการคำนวณแบบปกติ โดยตัดกาช่อง Iterations ให้เองเสมอ แต่ถ้ากาช่อง Iterations แล้วปิดไฟล์ทุกไฟล์จนหมด (โดยไม่ได้ปิดโปรแกรม Excel) พอเปิดไฟล์ใหม่ขึ้นมา จะพบว่าช่อง Iterations จะกาค้างไว้ จึงต้องระวังในประเด็นนี้เป็นอย่างยิ่ง

หากต้องการสร้างสูตรคำนวณแบบวงกลมโดยเจตนา ขอให้สร้างสูตรอื่นๆซึ่งคำนวณตามปกติให้เสร็จก่อน จากนั้นจึงสร้างสูตรที่คำนวณแบบวงกลมเป็นสูตรสุดท้าย พอ Excel เปิดคำเตือนขึ้นมาให้เห็นด้านล่างของจอว่า Circular : ตำแหน่งเซลล์ จึงค่อยกลับไปกาช่อง Iterations

สาเหตุที่ให้เก็บสูตรคำนวณแบบวงกลมไว้สร้างหลังสุด เพราะสูตรอื่นที่สร้างก่อนหน้า การกาช่อง Iterations จะทำให้ Excel ยังคงเตือนให้ทราบถ้าเกิดสูตรคำนวณแบบวงกลมขึ้นเสมอ

ขอให้ตั้งชื่อไฟล์ที่ใช้การคำนวณแบบวงกลมให้ต่างไปจากไฟล์อื่น และอย่าเปิดใช้งานร่วมกับไฟล์อื่น เพราะจะทำให้ช่อง Iterations ที่กาไว้นั้น ถูกส่งต่อไปใช้ยังไฟล์อื่นที่เปิดคำนวณพร้อมกันต่อไปอีก

หากพลั้งเผลอสร้างสูตรคำนวณแบบวงกลมโดยไม่เจตนา ให้แก้ไขโดยตรวจสอบว่า ตัดกาช่อง Iterations ทิ้งอยู่แล้ว จากนั้นให้ดูที่ด้านล่างซ้ายของจอซึ่งจะแสดง Circular : ตำแหน่งเซลล์ ให้ลบเซลล์ตามตำแหน่งที่ Excel เตือนทิ้งไป ลบเซลล์ที่เตือนทิ้งไปเรื่อยๆ จนกว่่าจะหมดคำเตือน แล้วจึงไล่สร้างสูตรขึ้นใหม่ทีละเซลล์ที่ถูกลบ

วิธีใช้การคำนวณแบบวงกลม

เมื่อต้องการสั่งให้ Excel คำนวณแบบวงกลม ให้เริ่มจากกาช่อง Iterations เพื่อสั่งให้ Excel คำนวณครั้งละหลายๆรอบ โดยช่อง Maximum iterations ใช้ควบคุมจำนวนรอบสูงสุดที่ใช้ในการคำนวณ หรือจนกว่าตัวเลขผลลัพธ์ที่ได้จากการคำนวณแต่ละรอบ ต่างกันไม่เกินตัวเลขที่ที่กำหนดไว้ในช่อง Maximum change

ตัวเลขที่ Excel กำหนดไว้เดิม คือ Maximum iterations = 100 และ Maximum Change = 0.001 จึงเป็นการสั่งให้ Excel คำนวณสูงสุด 100 รอบ หรือจนกว่าผลลัพธ์จากการคำนวณแต่ละรอบต่างกันไม่เกิน 0.001 แล้ว Excel จึงจะหยุดคำนวณ

โดยทั่วไปตัวเลขที่กำหนดไว้นี้สามารถใช้กับโจทย์ทั่วไปได้อยู่แล้ว เว้นกรณีที่เราใช้สูตรคำนวณสลับซับซ้อนและต้องการความละเอียดสูง จึงค่อยปรับตัวเลขจำนวนรอบและความละเอียดให้สูงขึ้น

ตัวอย่างงานซึ่งใช้การคำนวณแบบวงกลม

• งานบุุคคล เช่น กรณีบริษัทรับภาระภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาแทนพนักงาน เงินภาษีที่จ่ายแทนนี้จะนำไปรวมเป็นเงินได้เพิ่มขึ้น และต้องนำเงินได้ส่วนเพิ่มไปคำนวณภาษีซ้ำอีก
• งานการเงิน เช่น กรณีบริษัทขอกู้เงิน ซึ่งดอกเบี้ยจ่ายจะทำให้ยอดเงินกู้เพิ่ม ทำให้ดอกเบี้ยเพิ่ม จึงต้องมียอดเงินกู้เพิ่มขึ้นต่อไปอีก
• งานวางแผนการผลิต เช่น เมื่อใช้เซลล์เดียว คำนวณหายอดสินค้าคงเหลือต้นงวดปลายงวดร่วมกัน
• งานวางแผนงบประมาณ เช่น วางแผนงบค่าโฆษณาให้ผูกพันตามกำไร หากกำไรเพิ่ม ทำให้สามารถโฆษณาเพิ่ม แต่ค่าใช้จ่ายที่เพิ่มขึ้นย่อมทำให้กำไรลด ส่งผลให้ได้งบค่าโฆษณาลดตาม แต่กลับทำให้กำไรเพิ่มอีก
• งานวางแผนโครงการ เช่น บริษัทต้องจ่ายคืนกำไรให้กับรัฐ แต่รัฐมีข้อกำหนดห้ามนำค่าใช้จ่ายส่วนนี้ไปหักลดภาษี ซึ่งส่งผลต่อกำไร
• งานทดสอบตัวเลข เช่น เมื่อต้องการปรับตัวเลขให้เพิ่มขึ้นครั้งละ 5 สมมติในเซลล์ A1 ให้สร้างสูตร =1+A1 โดยสั่ง Tools > Options > Calculation > กาช่อง Iterations และปรับ Maximum iterations = 5 จะทำให้ตัวเลขปรับเพิ่มทีละ 5 เมื่อกดปุ่ม F9 สั่งคำนวณ แต่ถ้าเปลี่ยนสูตรเป็น =5+A1 จะทำให้ตัวเลขเพิ่มทีละ 25
• งานเก็บคะแนนสูงสุด โดยใช้สูตรสมมติในเซลล์ A1
  =Max(เซลล์เก็บคะแนน, A1)
• งานบันทึกข้อมูล เช่น ต้องการเก็บเวลาที่เซลล์ A1 ถูกบันทึกข้อมูลเป็นครั้งแรก โดยสมมติให้ใช้เซลล์ B1 แสดงเวลาที่บันทึก ในเซลล์ B1 ให้สร้างสูตร
  =If( Not(IsBlank(A1)), MIN(B1,NOW()), "")