สมมติว่า คุณกำลังบันทึกยอดขายสินค้า 4 รายการ
รายการแรก : ยอดขาย 100 บาท
รายการที่สอง : ขายไม่ได้เลย
รายการที่สาม : ยังไม่ได้ออกวางตลาด
รายการที่สี่ : ยังไม่รู้ยอดที่แท้จริง
คุณบันทึกตัวเลขลงไปแบบนี้หรือปล่าว
รายการแรก : 100
รายการที่สอง : 0
รายการที่สาม : 0
รายการที่สี่ : 0
ถ้าคุณชอบใช้เลข 0 เป็นชีวิตจิตใจกับเซลล์ใดที่ยังไม่มีตัวเลขล่ะก้อ คุณกำลังโกหกตัวเองและบริษัทของคุณอยู่แล้วล่ะครับ
เมื่อใดที่ใส่เลข 0 ลงไป สูตร Min จะให้คำตอบที่เป็นตัวเลขต่ำสุดเสมอ นั่นคือ 0 ซึ่งไม่ช่วยตอบว่าสินค้าที่ขายได้ต่ำสุดนั้นเป็นเท่าไร
แต่ถ้าเว้นว่างไว้ จะทำให้สูตร Min คืนค่าเป็นตัวเลขต่ำสุด เช่นในกรณีข้างต้น คือ 100
คุณควรใช้ Excel อย่างซื่อสัตย์ โดยบันทึกตามความเป็นจริงแบบนี้
รายการแรก : ยอดขาย 100 บาท บันทึก 100
รายการที่สอง : ขายไม่ได้เลย บันทึก 0
รายการที่สาม : ยังไม่ได้ออกวางตลาด ให้เว้นเซลล์ว่างไว้
รายการที่สี่ : ยังไม่รู้ยอดที่แท้จริง ให้บันทึกตัวอักษร na (=Not Available)
สูตร Count จะนับเซลล์ที่เป็นตัวเลขได้ 2 เซลล์
สูตร CountA จะนับเซลล์ทั้งหมด เว้นเซลล์ว่าง ได้ 3 เซลล์
ส่วนต่างของ 2 สูตรนี้ แสดงถึงเซลล์ที่เป็น na มีอยู่ 1 เซลล์
สูตร CountBlank จะนับเซลล์ว่างได้ 1 เซลล์
สูตร Rows จะนับจำนวน Row ได้ 4 Row
ส่วนต่างของ 2 สูตรนี้ แสดงถึงเซลล์ที่ข้อมูลมีอยู่ 3 เซลล์
หากคุณชอบใช้เลข 0 เป็นชีวิตจิตใจ จะไม่มีทางหารายละเอียดเหล่านี้ได้เลย เว้นแต่คุณจะต้องเหนื่อยใช้สูตร Array ซึ่งยากกว่าเดิมเท่านั้น