เหตุแห่งทุกข์ เหตุจาก Excel

ส่วนใหญ่เวลาที่เราได้รับมอบหมายให้ใช้ Excel มักจะมีกำหนดส่งงานตายตัว หัวหน้ามักสั่งมาแค่ว่า ต้องการให้คำนวณอย่างนั้น แล้วพิมพ์รายงานออกมาให้หน้าตาอย่างนี้ หัวหน้าไม่ค่อยจะมาสอนว่าให้เราใช้ Excel กันแบบไหนหรอกใช่ไหม นานๆทีอาจส่งพนักงานไปอบรม Excel สักที ครั้งจะขอพึ่งขอให้เพื่อนในที่ทำงานช่วยสอน ต่างคนต่างมีภาระงานเต็มมือ ยากจะมีเวลามาช่วยเหลือกัน เรียกได้ว่า ทุกคนในที่ทำงาน ต่างมีความทุกข์จากการใช้ Excel กันทั้งนั้น

วิเคราะห์ตัวทุกข์

ก่อนจะไปหาเหตุแห่งทุกข์ในรายละเอียด เราจะต้องรู้ตัวก่อนว่า นี่เราทุกข์อยู่นะ ไม่ใช่มองว่า เรื่องที่กำลังผจญอยู่นี้เป็นเรื่องธรรมดา เช่นที่คนบางคนคิดว่า เกิดแก่เจ็บตาย เป็นเรื่องธรรมดา ทั้งๆที่เรื่องเกิดแก่เจ็บตายนี้ จริงๆแล้วหาใช่เรื่องธรรมดาเลยล่ะ ถ้าเรามัวพอใจอยู่กับการเกิดแก่เจ็บตาย ไม่เห็นความทุกข์ที่เกิดจากการเกิดแก่เจ็บตายแล้ว คงจะต้องกลับมาเกิดอีก และแล้วก็ต้องแก่ เจ็บ และตาย แล้วเกิดอีกเรื่อยไป

ผู้ที่จะรู้ตัวว่า นี่เราทุกข์อยู่นะ จะต้องรู้ว่า อะไรคือความสุข หรืออะไรคือสถานะที่ดีกว่าที่ตนกำลังประสบอยู่ ถ้าตนเองมองไม่เห็น ก็ต้องพึ่งผู้รู้หรือลองตอบคำถามต่อไปนี้

1. คุณใช้เวลาในการแก้ไขแฟ้มงานมากกว่าเวลาที่ใช้ในการสร้างใหม่ใช่หรือไม่

2. คุณต้องเสียเวลานานกว่าค้นหาแฟ้มงานที่ต้องการพบใช่หรือไม่

3. คุณต้องเสียเวลานานกว่าจะหาเซลล์ที่ต้องการบันทึกค่าใหม่ใช่หรือไม่

4. คุณเสียเวลาสร้างและแก้ไขสูตรกระจายตามเซลล์ต่างๆ ยากจะค้นหาเจอใช่หรือไม่

5. คุณต้องเสียเวลานั่งอยู่หน้าเครื่องคอมพิวเตอร์ ใช้ Excel เป็นชั่วโมงใช่หรือไม่

คำถามดังกล่าวเป็นเพียงคำถามเบื้องต้น ซึ่งจะชี้ว่า นี่แหละทุกข์ นอกจากตอบคำถามข้างต้นแล้ว ยังสามารถดูที่ผลซึ่งเกิดขึ้นกับร่างกายจิตใจของคุณดูก็ได้ เช่น เครียด กังวล นอนน้อยลง นอนไม่ค่อยหลับ เป็นโรคกระเพาะอาหาร

เมื่อเปรียบเทียบเวลาที่เสียไปกับการใช้ Excel แล้วจะพบว่า ผู้ใช้ Excel ส่วนมาก ใช้เวลาไปกับการแก้ไขแฟ้มงานเก่ามากกว่าเวลาที่ใช้ในการสร้างแฟ้มงานใหม่ แทนที่จะนำงานเก่ามาใช้ซ้ำแล้วซ้ำอีกได้ทันทีเพื่อใช้คอมพิวเตอร์ให้คุ้มค่า มักกลายเป็นว่า ต้องใช้คนเก่าคนแก่ที่สร้างแฟ้มงานนั้นแหละ กลับมาเสียเวลาของมนุษย์ซ้ำแล้วซ้ำอีก

เหตุแห่งทุกข์

หลักสูตรสุดยอดเคล็ดลับและลัดของ Excel ใช้ประสบการณ์ของคนทำงานซึ่งเคยทุกข์มาก่อน จัดเตรียมเนื้อหาอบรมไว้ตามลำดับของเหตุการณ์อันจะนำมาซึ่งแห่งทุกข์ กล่าวคือ

1. ผู้ใช้ Excel ไม่รู้จักจัดระบบของ Excel ให้พร้อมต่อการใช้งาน

2. ผู้ใช้ Excel ไม่รู้วิธีจัดการกับตารางขนาดใหญ่

3. ผู้ใช้ Excel ไม่กล้าสร้างสูตรยาวๆหรือซ้อนสูตรหลายๆสูตรเข้าด้วยกัน

4. ผู้ใช้ Excel ไม่ไว้ใจแถมสับสนกับระบบการ link ข้อมูลข้ามชีทหรือข้ามแฟ้มงาน

5. ผู้ใช้ Excel ไม่รู้จักวิธีย่อสูตรยากๆยาวๆให้ง่ายและสั้นลง

6. ผู้ใช้ Excel ไม่รู้จักวิธีเลือกใช้สูตรให้ถูกกับงาน

7. ผู้ใช้ Excel ไม่เคยสังเกตพฤติกรรมพื้นฐานของ Excel ซึ่งช่วยเตือนผู้ใช้

8. ผู้ใช้ Excel ไม่กล้าใช้ Excel แบบลองผิดลองถูกให้เกินกว่าที่ Excel ทำได้

9. ผู้ใช้ Excel ไม่รู้จักวิธีออกแบบงานเพื่อใช้ Excel แบบฐานข้อมูล

10. ผู้ใช้ Excel ไม่รู้จักวิธีใช้สูตร Excel ในงานที่ทำซ้ำแล้วซ้ำอีก