เคยได้รับการติดต่อให้ผมจัดอบรมโปรแกรมปลาดาว Calc ให้กับพนักงานของบริษัทแห่งหนึ่ง ซึ่งตัดสินใจเลิกใช้ Excel เปลี่ยนไปใช้ Calc แทนทั้งบริษัท เนื่องจากผู้บริหารทราบมาว่า อะไรที่ Excel ทำได้ เราสามารถใช้ Calc ทำได้เหมือนกัน เหตุไฉนใยจึงต้องมัวจ่ายเงินใช้ Excel อยู่อีกเล่า หันมาใช้ Calc ฟรีๆกันดีกว่า
ในครั้งนั้นผมต้องปฏิเสธ โดยเรียนให้ทราบว่า แม้ผมจะสามารถสอนวิธีใช้ Calc ได้ก็ตาม แต่ผมยังไม่สามารถสอนเรื่องที่ Calc ทำไม่ได้ หากสอนให้ใช้คำสั่งอย่างนั้นอย่างนี้ไปแล้ว ถ้าเกิดข้อผิดพลาดไม่ได้ผลลัพธ์อย่างที่ต้องการ ผมยังไม่สามารถชี้ประเด็นให้ผู้ใช้ระวังเพื่อป้องกัน หรือแก้ไขไม่ให้ใช้งานผิดพลาดขึ้นอีก เพราะเท่าที่ผมพยายามศึกษาจากหนังสือคู่มือ หรือแม้แต่จากเว็บที่เกี่ยวข้อง ยังไม่มีรายละเอียดเรื่องสิ่งที่ต้องระวังใน Calc มากเท่าใด
ถ้าบริษัทของคุณกำลังสนใจจะเลิกใช้ Excel เปลี่ยนมาใช้ Calc แทน ผมขอแนะนำให้ทุกคนในบริษัท ห้ามเว้นแม้แต่คนเดียว โดยเฉพาะคนที่เป็นหัวโจกกระตุ้นให้ใช้ Calc ให้พร้อมใจกันใช้ Calc กันทั้งบริษัท เพื่อช่วยกันพิสูจน์ว่า Calc ทำงานได้อย่างที่ Excel ทำได้จริงหรือไม่ จะได้ช่วยกันหลายๆแรง และตัดสินใจเปลี่ยนกลับมาใช้ Excel หรือจะใช้ Calc ต่อไปให้เร็วที่สุด ก่อนที่ทุกอย่างจะสายเกินไป
เป็นความจริงที่ว่า Excel กับ Calc ใชทำงานพื้นๆได้เหมือนกัน แต่ยังมีงานอีกหลายๆอย่างที่เราไม่เคยคิดว่า Excel จะทำได้ ซึ่ง Calc ในปัจจุบัน (ปีพ.ศ. 2548) ยังห่างจาก Excel อีกหลายขุม ขอเพียงรู้จักเลือกใช้สูตรคำสั่งของ Excel ให้เป็น เราจะได้รับผลประโยชน์ตอบแทนกลับมาชดเชยค่าโปรแกรมในเวลาไม่นานนัก