สูตร Excel สามารถใช้ link รูปภาพมาแสดงผลได้เช่นเดียวกับการสร้างสูตร link เพื่อนำค่าในเซลล์อื่นมาแสดง โดยเริ่มต้นจาก
- สร้างตารางเก็บรูปภาพ เซลล์ละรูป แล้วกำหนดชื่อตารางเก็บรูปนี้ว่า PicTable หรือชื่ออื่นก็ได้
- ใช้เมนูคำสั่ง Insert > Name > Define สร้าง Formula Name ชื่อว่า ChoosePic กำหนดให้ Refers to: สูตร =INDEX(PicTable,1,Sheet1!$A$1)
- เลือกเซลล์ว่างๆเซลล์ใดก็ได้ แล้วกด Shift พร้อมกับคลิก Edit > Copy Picture แล้วกด OK
- เลือกตำแหน่งเซลล์ซึ่งจะแสดงรูป แล้วสั่ง Paste จะได้รูปเซลล์ว่างๆที่เรา copy มา
- คลิกลงไปใน Formula Bar พิมพ์สูตร =ChoosePic
- กำหนดเลขที่รูปลงไปในเซลล์ A1 เช่นใส่เลข 2 จะได้รูปที่ 2 ถูกนำมาแสดงในรูปเซลล์ที่ copy มา
- คลิกขวาที่รูปเซลล์ แล้วจัดรูปแบบของสีและเส้นกรอบตามต้องการ
