กราฟ Excel มีความพิเศษอย่างหนึ่ง คือ แทบทุกสิ่งซึ่งประกอบกันเป็นรูปกราฟ สามารถนำสูตร link ค่าจากตารางไปที่กราฟ ไม่ว่าจะเป็นตัว marker หรือคำอธิบายแต่ละส่วน เราสามารถสร้างสูตร link ในแต่ละจุดได้โดยใช้วิธีง่ายๆ ต่อไปนี้
- สร้างกราฟให้เสร็จก่อนตามวิธีปกติ
- คลิกครั้งหนึ่ง ลงไปที่ตัว marker หรือข้อความใดๆก็ได้บนกราฟ แล้วคลิกลงไปอีกทีที่เดิม จะพบว่า จุดนั้นกลายเป็นกล่อง
- ให้คลิกลงบน formula bar แล้วพิมพ์เครื่องหมายเท่ากับ =
- คลิกกลับไปยังเซลล์ข้อมูลต้นตอในตาราง แล้วกด enter
- จะพบว่าตัว marker กลายเป็นสูตร link ข้อมูลมาจากเซลล์
ด้วยวิธีเดียวกันนี้ เราสามารถสร้างสูตร link นำข้อมูลมาทั้งตาราง นำมาแสดงไว้บนกราฟได้เลยทั้งตาราง เริ่มต้นโดย
- เลือกตารางข้อมูลซึ่งต้องการนำไปแสดงบนกราฟ
- กด Shift พร้อมกับคลิกเมนูคำสั่ง Edit > Copy Picture แล้วกดปุ่ม OK
- คลิกลงไปในหน้ากราฟ แล้วสั่ง Paste แล้วย้ายรูปตารางไปยังตำแหน่งว่างๆบนกราฟ จะได้เห็นตารางชัดเจนไม่ทับกับรูปส่วนอื่นๆ
- คลิกลงไปใน formula bar แล้วพิมพ์เครื่องหมายเท่ากับ =
- คลิกกลับไปยังพื้นที่ตารางข้อมูลซึ่งสั่ง copy picture มาจะได้สูตร link มาที่รูป
- กด Enter
