วิธีวิเคราะห์จุดอ่อนข้อจำกัดของสูตร

ก่อนที่จะใช้สูตรใดก็ตาม ต้องเข้าใจความหมายในส่วนข้อสังเกตหรือ Remarks นี้ให้ดี เนื่องจากสูตรที่เลือกใช้นั้น อาจให้ค่าเปลี่ยนไปจากที่นึกคิดไว้ก็ได้

บางสูตรอาจไม่มีส่วนของข้อสังเกตหรือ remarks ก็ได้ แต่ให้ศึกษาผลลัพธ์ที่ต่างไปจากที่คิดไว้ได้โดยตรงจากตัวอย่าง ซึ่งแสดงไว้ด้านล่างสุดของ Help แต่ละสูตร เช่น ถ้าต้องการหาเลขจำนวนเต็ม

1. INT(8.9) equals 8
2. INT(-8.9) equals -9

แต่ถ้าใช้สูตร Trunc

* TRUNC(8.9) equals 8
* TRUNC(-8.9) equals -8

นอกจากนี้ควรทดลองเปลี่ยนตัวแปรในสูตรที่ใช้ด้วยตนเอง หลายๆค่า ทั้งค่าที่น้อยมากๆ หรือค่าที่มากๆ เพราะ Excel อาจไม่คำนวณตามที่บอกไว้ก็ได้

เครื่องมือซึ่งใช้ช่วยทดสอบผลคำนวณ เช่น Goal Seek, Scenarios, Solver, หรือ Data Table เป็นต้น โดยเรียกใช้เมนูคำสั่ง ต่อไปนี้

1. Tools > Goal Seek

กำหนดช่อง Set cell: เป็นเซลล์สูตรผลลัพธ์
กำหนดช่อง To value: พิมพ์ตัวเลขผลลัพธ์ที่ต้องการ
กำหนดช่อง By changing cell: เป็นเซลล์ตัวแปร ซึ่งต้องการให้ Excel หาค่าใหม่ซึ่งจะคำนวณได้ผลลัพธ์ตามช่อง To value:

2. Tools > Scenarios > Add

ตั้งชื่องานลงไปในช่อง Scenario name:
กำหนดเซลล์ตัวแปรลงไปในช่อง Changing cells:

กดปุ่ม OK แล้วกำหนดค่าของตัวแปรที่ต้องการลงไปแล้วกดปุ่ม Add
ให้ทวนขั้นตอนทั้งหมดอีกสำหรับงานถัดไป

เมื่อต้องการคำตอบ ให้คลิกเลือกชื่องาน แล้วกดปุ่ม Show ทั้งนี้ต้องใช้กับระบบการคำนวณแบบ Automatic Calculation เท่านั้น

3. Tools > Solver ทั้งนี้ต้องใช้เมนูคำสั่ง Tools > Add-Ins > กาช่อง Solver Add-In ก่อน

Solver มีวิธีใช้งานคล้ายคลึงกับ Goal Seek แต่สามารถกำหนด Changing cells ได้สูงสุดถึง 200 ตัวแปร และเมื่อกดปุ่ม Add จะกำหนด Constraints ของตัวแปรได้อีก เพื่อคุมให้ได้ผลลัพธ์ที่ต้องการ ภายใต้เงื่อนไขหรือขอบเขตที่กำหนด

4. Data > Table ขอให้ดูรายละเอียดในส่วนของ Data Table หรือวิธี Cloning โดยเฉพาะ