การใช้ Hyperlink

แบบใช้คำสั่ง Insert Hyperlink

เริ่มจากพิมพ์คำที่ต้องการ ซึ่งมักจะเป็นเรื่องของหน้าถัดไปลงไปในเซลล์ก่อน จากนั้นคลิกที่ปุ่ม Insert Hyperlink บน Toolbar มีหน้าตาเป็นรูปโลกมีห่วงโซ่อยู่ใต้โลก หรือจะคลิกขวาลงไปในเซลล์แล้วเลือก Hyperlink จะเปิด Dialog Insert Hyperlink

Excel 97 มี Dialog หน้าตาต่างไปโดยจะมีช่องให้กำหนด link 2 ช่องเพื่อไปยังตำแหน่งใน File นี้หรือจะไปยัง File อื่น ส่วนใน Excel 2000 ขึ้นไปจะต้องเลือกช่อง Link to ด้านซ้ายก่อน ถ้าเลือก Place in This Document จะทำให้ช่องด้านขวาแสดงชื่อ Sheet หรือชื่อที่ตั้งไว้ให้เราเลือกว่าจะไปที่ไหน ถ้าเลือก Existing File or Web Page จะทำให้ช่องด้านขวามีปุ่ม Browse เพื่อให้เลือกชื่อ File ที่ต้องการ

เมื่อต้องการแก้ Hyperlink หรือลบทิ้ง ให้คลิกซ้ำที่ปุ่มรูปโลก หรือคลิกขวาลงไปในเซลล์จะพบเมนูเพื่อเข้าไปแก้ไข

แบบสูตร Hyperlink

แทนที่จะใช้คำสั่งสร้าง Hyperlink ซึ่งได้ link ตายตัว เราสามารถใช้สูตรแทนเพื่อช่วยเปลี่ยนตำแหน่งปลายทางตาม Text บอกตำแหน่งที่ใช้ในสูตร ดังนี้

= Hyperlink ( "Text บอกตำแหน่ง", "คำที่แสดงในเซลล์" )