- Double คลิกไปตามตำแหน่งต่างๆในตาราง Pivot Table เช่น เมื่อ Double คลิกบนปุ่ม Sum of Actual จะเปิด PivotTable Field ของ Sum of Actual เพื่อเลือกวิธีคำนวณ
ถ้า Double คลิกลงไปในตัวเลขในตาราง Pivot Table จะเปิด Sheet ใหม่แสดงรายละเอียดที่มาของค่านั้น
- คลิกขวาลงไปในตาราง Pivot Table เซลล์ใดก็ได้จะเปิด Sub Menu
- เลือกเซลล์ใดเซลล์หนึ่งในตาราง Pivot Table ก่อนเพื่อทำให้ Pivot Table Menu ทำงาน จากนั้นคลิกที่คำว่า Pivot Table บนเมนูนี้เพื่อเปิดเมนูคำสั่งย่อย ซึ่งเมนูย่อยนี้จะยอมให้ใช้คำสั่งต่อเนื่องมากน้อยต่างกันแล้วแต่ว่า ในขณะนั้นเรากำลังเลือกเซลล์ใดในตาราง Pivot Table
- เมื่อเลือก Table Options จะเปิดตัวเลือกอีกมากขึ้นมา
- Excel มีปุ่ม Refresh All Pivot Table ซ่อนไว้ ซึ่งเราสามารถลากมาใส่เพิ่มเติมบนเมนูมาตรฐาน หรือจะสร้างเมนูใหม่เพิ่มเติมแล้ว Attach เมนูใหม่นั้นติดกับ File
เริ่มจากคลิกขวาบนเมนูด้านบนตรงไหนก็ได้แล้วเลือก Customize หรือสั่ง View > Toolbars > Customize แล้วเลือกปุ่ม Refresh All จาก Tab Commands ใน Data Categories ลากปุ่มมาปล่อยบนเมนูส่วนที่ต้องการให้แทรกเพิ่มปุ่มใหม่นี้เข้าไป
ข้อห้ามในการใช้ Pivot Table
- ห้าม Insert / Delete / Move Row หรือ Column ในตารางต้นทางซึ่งนำมาใช้สร้าง Pivot Table
- ห้ามเปลี่ยนแปลงชื่อ Field Name
- ถ้าจำนวนรายการของตารางต้นทางเปลี่ยนแปลง ให้กำหนดพื้นที่ใหม่ใน Wizard Step 2 of 3 ใหม่ หรือปรับขนาดพื้นที่ซึ่งตั้งชื่อไว้จากเมนู Insert > Name > Define
- หากไม่ได้นำตาราง Pivot Table มาใช้งานนานจนจำไม่ได้ว่ากำหนดอะไรไว้บ้าง แนะนำให้ลบตารางเก่าแล้วสร้างตารางใหม่มาใช้แทนดีกว่า