AutoFilter ใช้ในการกรองหารายการที่ต้องการโดยไม่มีการจัดเรียง Row ใหม่ โดย Excel จะหุบบรรทัดซึ่งไม่ใช้งานออกไป ให้เห็นเฉพาะรายการที่ต้องการกรองเท่านั้น พอกรองเสร็จแล้วจะสามารถ Copy ตารางไปใช้ที่อื่น จะได้เฉพาะบรรทัดที่แสดงให้เห็นเท่านั้นออกไปใช้งานต่อ โดยไม่จำเป็นต้องเลือก F5 > Special > Visible cells only
สูตร SubTotal เมื่อใช้กับตารางที่ใช้ AutoFilter จะแสดงผลลัพธ์เฉพาะ Visible Cells หรือเซลล์ที่ผ่านการกรองแล้ว เช่น สร้างสูตร = SubTotal ( 9 , SalesRange ) จะให้ผลรวมของบรรทัดยอดขายที่ผ่านการกรองซึ่งแสดงให้เห็นเท่านั้น
เริ่มจากคลิกลงในตารางข้อมูลเซลล์ใดก็ได้ แล้วสั่ง Data > Filter > AutoFilter จะพบว่าบน Header ของแต่ละ Field จะเกิดปุ่มลูกศรสร้างขึ้นกำกับอยู่ด้านขวา เมื่อคลิกลงบนลูกศรของ Filter จะมีตัวเลือก Unique Item (Maximum 999 Unique Items) เมื่อเลือก Item ใดจะทำให้แสดงเฉพาะ Row ที่มี Item นั้นเท่านั้นเหลืออยู่ Row อื่นๆจะถูกซ่อนไว้ จึงทำให้เลขที่ Row ไม่เรียงตามปกติ
เราสามารถสั่ง Filter ซ้อน Filter ได้โดย คลิกที่ปุ่มลูกศรบน Header อื่นได้อีก หากเลือก Custom จะมีทางเลือกเงื่อนไขใน Custom AutoFilter ได้อีก
