การแยกคำในประโยคออกเป็นเซลล์ละคำ

เลือกพื้นที่ข้อมูลที่ต้องการแล้วสั่ง Data > Text to Column เพื่อเปิด Convert Text to Columns Wizard Step 1 of 3 ให้เลือก Delimited กรณีแต่ละคำมีจำนวนตัวอักษรไม่เท่ากัน มิฉะนั้นให้เลือก Fixed Width

Step 2 of 3 ให้กาเครื่องหมาย Delimiters ที่ใช้แบ่งคำ

Step 3 of 3 เลือก Format ของแต่ละ Field โดยคลิกหัวของ Field ที่ช่อง Data preview แล้วกาเลือกประเภทในช่อง Column data format แล้วให้เลือกเซลล์ในช่อง Destination: ระวังอย่าให้ซ้ำกับพื้นที่ซึ่งใช้งานอยู่แล้ว จากนั้นกดปุ่ม Finish